图书馆2014年工作总结
发布时间:2015-01-19 10:31:28 【 】 浏览:614
         2014年,图书馆在校领导的指导和关怀下,在学校其他部门的大力支持下,全馆干部职工开拓进取,团结奋斗,拼搏创新,坚持以读者服务为中心,全面推进图书馆的建设,取得了优异的成绩:深入学习贯彻党的十八大精神认真落实党的群众路线教育实践活动整改方案,改进工作作风,不断提高全馆职工的思想道德素质;被评为2012-2014年度学校先进集体;完成了教育部修购专项“图书馆修缮工程”建设,图书馆阅览和办公环境得到了彻底改善;查新站连续三年获得了教育部科技发展中心的表彰;原文传递服务突出,连续六年获得北京市高校图书馆先进集体。

一、 党建和廉政防范

1深入学习贯彻党的十八大全会精神,坚持党的群众路线,坚决抵制与“四风”有关主要违纪行为现象

认真贯彻学校党风廉政建设的有关精神,加强思想道德建设,推进图书馆党风廉政建设。制定党风廉政计划,通过集中学习、专题讨论、收看反腐倡廉教育警示片等方式提高党员干部的思想道德水平,增强广大干群的防范意识。与馆内相关人员签署了《图书馆工作人员廉洁自律承诺书》。

2、召开民主生活会

召开民主生活会,向馆内所有工作人员征求意见和建议,两位馆长对就征求到的意见给出了答复。

3、深入推进廉政风险防范工作,图书资源招标采购等重要事项全面接受群众监督

严格防范外部环境、制度机制及岗位风险。图书资源采购严格执行公开招标制度,按照图书馆大宗图书纸质、电子资源及纸本期刊的采购流程,依据《中国石油大学(北京)图书采购管理办法》进行采购,坚决制止不按规定对图书资源进行招标或采购的行为。采购人员实施轮岗制度。坚持馆务会决策,图书资源采购、设备招标、收费服务事项、政务工作全部通过OA办公系统公开,全面接受群众监督。

4、完成了一名党员的转正工作,并认真做好了党支部调任与离退休职工党员组织关系的转接工作。

二、 读者服务

1、基础服务

1)借阅服务

图书馆始终坚持读者第一的服务意识,2014年文献借阅部全体员工克服种种困难保证了图书馆每天15.5小时、每周7天的开馆时间。本年度共接待入馆读者494091人次,借阅154570册次,还书154034册次,共注册新生4846人次,修改、注销读者4664人次。

2)基于汇文系统的馆藏数据及其统计功能,分析了201111日至20131231日期间入藏的图书借阅情况和201211日至20141231日期间读者的借阅情况。结果表明:201211日至20141231日时间范围内,我馆可借阅图书共107672册、32450种,借阅量为45572册、19099种,借阅率分别为42.32%58.86%;我馆馆藏量和借阅量较高的几类图书分别为:工业技术类、文学类、数理科学与化学类、语言、文字类、经济类,交通运输、军事类、航空、航天、自然科学总论等类图书借阅率相对较低。

3)自助借还服务实行一年多以来,运行良好。经统计,读者通过馆外的自助还书机平均每周还书200余册,通过南校区的自助图书馆每周借书300余册、还书400余册,为读者全天候借还图书服务带来了极大的便利。

2、数字图书馆服务

除了纸质资源,图书馆还为读者提供了丰富的电子资源,每年365天、每天24小时不间断开放,为读者提供了便利、快捷的服务。

12014年,图书馆主页浏览量939935次,数据库访问量   709486次。

表一 访问量前十数据库

数据库名称

次数

中国学术期刊网

339618

Elsevier

67456

SCI

57703

万方数据库

42437

SPE OnePetro

23407

馆藏书目查询

19514

EI

18506

读秀

13217

ACS

13095

SpringerLink

11583

2)与华东校区合作,订购中外文数据库57种,可免费使用数据库13种,试用数据库33种。

3)完成了《2014年图书馆订购数据库使用效率分析》报告,对数据库的使用量和使用成本进行了分析。结果表明:万方数据库SPE OnePetro中国科学引文数据库CSCD中国学术期刊网、中国石油文献库、Elsevier全文期刊、银符考试库、新东方多媒体库、读秀使用成本较低,单篇下载成本不足一元;IOP英国物理学会、AGU美国地球物理学会、JCRSCI期刊引用报告)、ACM美国计算机学会、PQDT外文学位论文全文库使用成本较高,单篇下载成本在十元以上。使用效率分析报告为今后数据库的订购提供了依据。

3、信息咨询

2014,完成原文传递1594篇,馆际互借140篇,2014BALIS中心服务数量和质量评估中,我馆再次荣获原文传递服务先进集体称号。这也是我馆连续第六年获此荣誉。

转变服务方式,主动走入院系,为读者提供更加专业、针对性和个性化的信息服务,为我校九个院系举办了专场培训和讲座,获得了师生们的热情欢迎和大力支持。

学科知识服务不断深入,服务范围逐步扩大,2014年为校内外用户完成了20项课题专题检索项目。其中石油规划总院委托的文献综述项目《国内外炼化过程分子管理技术开发和应用调研报告》,单项经费超过10万元,证明了我馆专业知识服务水平正逐步得到校外用户的认可。该项目现已完成6万字的文献综述初稿。

4、查新服务

12014年,教育部科技查新站今年共完成查新课题544项,顺利通过了教育部科技发展中心年检。在教育部科技发展中心《关于通报2013年度教育部科技查新工作站年检情况的函》(教技发中心函[2014]132号)中,我校查新站以国内外查新比例高于70%且查新数量超过平均数获得了点名表扬,名列发函表扬的三所高校查新站第二位。 这也是我校查新站连续三年获得表彰。

表二 查新项目表 

项目来源

校内

322

合计544

校外

222

查新范围

国内外

428

国内

116

查新目的

博士开题

242

非博士开题

302

2共完成了论文查重4319篇,免费给院系查重1935篇。

3)完成了查收查引571人次,其中免费313人次。

4)出版了白皮书《中国石油大学(北京)三大检索系统收录论文2014年统计年报》和《中国石油大学北京与华东两地20042013SCI收录论文对比分析》。三大检索系统收录论文2014年统计年报统计了我校按学院收录论文的分布情况和EISCI收录我校论文来源出版物的分布情况,我校与华东校区SCI收录论文对比分析报告则对20042013年十年间我校与华东校区SCI收录论文的总体情况和两地收录文献来源刊的分布情况进行了分析。

5、专业情报咨询服务影响力日渐提升

近年来,图书馆的专业情报咨询工作以其专业、高效、热情的服务得到了校内外广大用户的认可。2014年为全国十七个省市自治区的133家单位和缅甸和苏丹的用户提供了情报咨询,并与中石油管道局、中石油勘探开发研究院等单位建立了长期稳定和合作关系。图书馆已经逐渐成长为国内石油情报领域内较有影响力的服务机构。

三、 文献资源建设

1、资源建设全面征求读者意见

为提高图书利用率,尽可能满足读者的文献需求,图书馆在文献资源建设上全面征求读者意见。图书馆主页上设置了中文图书荐购和外文图书荐购专栏,读者可以随时推荐图书,2014年处理共中外文图书荐购2323种次;期刊和电子资源的征订通过学校主页发布公告的形式向全校读者征求意见,共收到读者意见和建议16条,新增数据库6种。

2、在资源采购领域继续实行科技控权

规范资源采购流程,从源头上遏制腐败,完成了图书、期刊、电子资源的招标工作。

3、纸本图书建设

2014年共采购中文图书13387种,39829册;外文图书322种,584册。组织图书现采2次。截止到2014年年底,图书馆馆藏纸质图书104.9万册。

4、纸本期刊建设

订购2014年中文期刊879种、外文期刊60种、报纸78种。完成中、外文期刊现刊加工登到、上架10032册,下架装订中外文期刊948种、7858册,合订本期刊中文3766册、外文349册;数据修改及维护15502条。接收本科学位论文1955册、硕士学位论文1856册、博士学位论文196册,接收华东交流学位论文3873册,送邮华东交流学位论文3000余册,石油高校图协上传数据3000余条,完成高校图协、CALIS联合目录及《全国高校图书馆进口预定联合目录》的期刊数据统计和报表等工作。

5电子资源建设

12014完成了57种电子资源数据库的订购工作(含华东订购)可免费使用数据库13,全年共试用数据库33种。

2)完成2014届硕博毕业生论文的提交、审核、编目、发布等工作,并签订相关协议,发布2014届毕业生学位论文1600余篇。

5自建数据库建设

1)“石油科技期刊共享平台”建设完成

“石油科技期刊共享平台”建成并发布。将分散在SCIEIElsevier等各个数据库中的石油石化专业的外文期刊整合在一个平台中,实现了石油石化期刊的统一检索。共收录了外文期刊3795种,在石油石化行业期刊覆盖率达到95%以上。并加入了每一种期刊每一期的篇名,可检索约390万条篇名数据。同时,可提供历年期刊影响因子的查询。

2)“中国石油大学(北京)馆藏数字化平台”建设完成

经过分析统计,将借阅率较高的数理化、工业技术、经济、语言学习等专业纸质图书进行了数字化建设,建成“中国石油大学(北京)馆藏数字化平台”,共有14000余种纸质图书的电子版全文通过该平台发布。

3“中国石油大学(北京)教参特色库”数据继续更新

2014年,教参数据库新增5000余条,目前数据量已达到22000余条。

6、注重文献使用效益研究

为了使有限的图书经费发挥最大的效益,图书馆每年都对各类图书资源的使用效益进行统计分析。通过统计图书借阅情况和读者借阅情况、数据库的点击量和下载量,得到馆藏资源利用情况。结果显示:与我校主干学科相关的文献资源、基础学科文献资源如外语类和计算机类以及文学类文献资源利用率最高,与我校的学科设置相一致,为学校的教学和科研工作提供了很好的文献基础,为图书资源的采购提供了科学依据。

四、平台建设

配合后勤管理处,完成了修购专项《图书馆修缮工程》,馆内阅览和工作环境得到了根本性的改善。

1)增加了阅览座位

阅览座位由原来的480个增长至630个,并补充了自习椅子180把。

2)增加了电源插座

在自习区域增加了电源插座供读者使用,书库内随意引线、乱拉插线板的现象得到明显改善,受到了读者的欢迎,减少了安全隐患。

3)馆内装修工程全面完成

完成了一层大厅的线路改造;修补了所有阅览室及办公室地面、墙面裂缝部分,并粉刷了墙面、窗帘盒、暖气片;更换了所有阅览室及办公室的门;对馆内圆厅楼梯和东西两侧小楼梯踏步进行了修补;对图书馆所有漏水管路进行了维修。

五、读者培训和宣传

1、共组织新生入馆教育培训20余场,2000余名新生参加了教育活动,并首次应用英文对留学生进行了入馆教育。

2、共举办现场讲座13场,培训师生1100余人次。

3开展了为期两个月的、以“高效、快捷、免费获取全球文献和图书”为主题的宣传月活动。

4完成了本科生文献检索课教学任务,共完成128学时,授课学生386

5完成了10期《文献信息导报》的编辑出版发行工作,登发稿件数量100余篇,进一步加强了文献资源揭示内容。充分利用校园OA平台,扩大教师读者的发行范围,由“百草园书社”学生社团负责向学生读者发放。

六、内部管理

图书馆加强了内部管理工作,从管理要效益,从管理要水平。

1、制定了《图书馆员工培训制度》

为提高图书馆全体员工的整体素质和专业技术水平、增强工作能力,图书馆今年出台了《图书馆员工培训制度》,从制度上规范了馆内员工培训类别和方式。《制度》实施后,共在图书馆OA系统公示培训次数13次,参加培训人员23人次,交流培训PPT 97篇,全馆职工可共同交流学习。

2、修订了《图书馆岗位设置方案及考核办法》

根据图书馆现有情况,对原有的《图书馆岗位设置方案及考核办法》进行了修订,完善了各岗位职责,建立了“自评报告、实物查验、综合测评”为一体的考核机制。

七、科研与论文

2014年,图书馆专业研究水平不断提高,在文献检索、定题服务、图书编写、项目参与和论文发表方面都有了长足的进步。

1、参与项目多元化

2014年,图书馆共参与和承担各级别项目18项。其中参与项目4项,结题和通过验收3项,在研1项;承担项目14项,通过验收3项,待验收2项,在研6项;立项3项。

这些项目中,既有为国家863项目“国家油气领域技术预测报告”提供“国家油气领域技术发展预测的文献计量学分析”,也有为石油规划总院提供的“国内外炼化过程分子管理技术开发和应用调研报告”,还有为拓展馆藏空间、改善学习环境进行的教育部修购专项“图书馆修缮工程”和“图书馆学习环境改善及分馆建设”;既有指导北京市大学生创新训练项目“国外研究型图书馆中长期发展规划研究”,也有参与“《中文核心期刊要目总览》中TE石油、天然气工业类核心期刊的研制”,更有为学校教学与科研服务的本科教改项目、研究生教改项目和党建课题。

表三 图书馆2014年参与项目情况

项目名称

参与情况

状态

国家863项目“国家油气领域技术预测报告”

负责其中“国家油气领域技术发展预测的文献计量学分析”部分

参与人员:唐弟官、冯春英、李美凝、徐敏

结题

学校“非常规油气工程科技创新平台”学科建设“攀登计划”

负责其中“石油地质学科SCI收录文献国内外对比分析”部分

参与人员:唐弟官、常艳艳

结题

教育部修购专项“图书馆修缮工程”

配合后勤管理处

通过验收

《中文核心期刊要目总览》(第五版),北大图书馆等主持

负责其中“TE石油、天然气工业类核心期刊的研制”

参与人员:卢春喜、刘玉平、管绪、于迎辉

在研

表四 图书馆2014年承担项目情况

项目名称

类型

状态

国外研究型图书馆中长期发展规划研究(景民昌)

北京市级大学生创新训练项目

立项

90后大学生行为特点与图书馆服务对策研究 (俞清)

校级大学生科创项目

立项

网络环境下石油学科叙词表的构建研究(管绪)

校级大学生科创项目

立项

图书馆学习环境改善及分馆建设(卢春喜,于迎辉)

教育部修购专项

在研

国内外炼化过程分子管理技术开发和应用调研报告(张腾)

横向(石油规划总院委托)

在研

大学图书馆电子资源绩效评价与优化配置研究:基于石油院校视角(卢春喜、景民昌)

党建一般课题

在研

关于科技查新的服务模式和工作水平的研究与探索(李美凝)

党建一般课题

在研

我校图书馆开展行业科研机构竞争力评价的探索与研究(唐弟官)

党建一般课题

在研

《信息检索与网络资源利用》课程教学改革--本科新生信息获取及应用能力培养模式研究(励燕飞)

本科教改课程教学改革项目

在研

我校大学生信息素养现状调查及提高对策研究(励燕飞)

党建一般课题

待验收

大学生阅读倾向与大学文化(管绪)

党建一般课题

待验收

我校三大检索收录及全国百篇优秀博士论文的计量学分析(冯春英,张芹)

研究生面上项目

通过验收

石油主干学科研究生信息资源门户网站研究(刘玉平)

研究生一般项目

通过验收

大学生信息能力调查研究与拓展方案(励燕飞)

大学生科创项目

通过验收

2、编写图书

2014年,由刘玉平参与主编,唐弟官、冯春英、李美凝、徐敏参与撰写的《科技查新典型案例解析》一书已由化学工业出版社出版;景民昌、管绪、赵天姿主编的《石油汉语主题词表(2014版)》一书已交稿,等待出版。

表四 图书馆2014年编写图书情况

书名

作者

出版社

科技查新典型案例解析

刘玉平参与主编,唐弟官、冯春英、李美凝、徐敏参与撰写

化学工业出版社,201412

石油汉语主题词表(2014版)

景民昌、管绪、赵天姿主编

石油工业出版社,已交稿,待出版

3、学术交流

积极开展学术交流,参加了华北地区高校图协第28届学术年会和石油图协2014年年会,提交会议论文18篇。于迎辉、赵天姿在石油图协年会上做了主题发言。

4、发表文章

公开发表论文13篇,提交会议论文18篇。

表五图书馆2014年论文发表情况

序号

文章名

作者

出版物

1

高校大学生信息素养培养策略研究

励燕飞,景民昌

石油教育,20146

2

新形势下高校图书馆学科馆员职责探究

陈新花

科技情报开发与经济,2014年,4

3

基于论文合著视角的石油高校教育国际化研究

景民昌,张芹,步宏婕

石油教育,20145

4

基于SCI论文合著分析的国际页岩气科学合作研究

景民昌

现代情报,201434(7)

5

优秀博士论文对特色鲜明的工科高校博士培养的启示

冯春英,唐弟官

山西科技2014(6)

6

油性剂的合成及其减摩性能的研究现状

张芹,石薇薇

润滑与密封, 201410

7

高校图书馆科技查新服务营销策略研究

李广利,刘兰,张芹

图书馆工作与研究,20143

8

读者决策采购(PDA)在国内图书馆实施的若干思考

于迎辉,张芹,景民昌

图书馆工作与研究,2014,3

9

高校图书馆学位论文资源的管理与开发利用

管绪,赵天姿

中国石油大学学报—社会科学版,2014S2

10

对高校复合型图书馆为读者服务工作的思考

管绪,赵天姿

情报杂志,2014增刊

11

高校图书馆勤工助学管理工作探析——以中国石油大学(北京)图书馆为例

王平,管绪

中国石油大学学报—社会科学版,2014S1

12

基于研究生教育的信息门户网建设

刘玉平

计算机光盘软件与应用,201416

13

石油学科信息门户的建设与研究

刘玉平

数字化用户,20142

14

用户需求趋动的学科馆员服务机制探索

步宏婕

2014年华北地区高校图协第28届学术年会会议论文

15

Web of ScienceTM核心合集数据库助力科学研究

冯春英

石油高校图协2014年年会会议论文

16

石油院校开展博士论文开题查新工作新探索

李美凝,唐弟官

17

基于典型石油案例的科技查新的撰写流程分析

李美凝

18

论影响未来图书馆发展的几个因素

李立

19

脸书对于图书馆及图书管理人员的影响:文献综述(翻译)

李立

20

高校图书馆知识管理浅析

管绪,赵天姿

21

高校图书馆在大学生素质教育中的作用

管绪,赵天姿

22

读者阅读心理分析

管绪,俞清

23

增强石油高校图书馆特色 更好服务于油气行业相关研究—以中国石油大学(北京)图书馆为例

常艳艳,唐弟官

24

网络环境下专业型高校图书馆可持续发展方向探讨

步宏婕

25

基于引文分析的石油高校科研用户信息需求特征研究

景民昌,王平

26

信息素养分层教学模式的研究

励燕飞

27

高校图书馆借阅数据统计分析及对策研究——以中国石油大学(北京)为例

潘月娥

28

图书馆参与高校教学改革工作的思考

潘月娥

29

高校大学生新阅读模式的特点及图书馆应对与指导策略

俞清

30

馆藏结构优化的必要性及可操作性

俞清

31

高校图书馆和大学文化的关联性

俞清,管绪

32

一流研究型大学图书馆建设模式探讨

步宏婕

图书馆《文献信息导报》2014年第8

八、工会

1、完成了工会换届工作

严格按照规程,召开图书馆教代会,选举产生了图书馆第二届工会委员会。

2、积极组织和参加各类文体活动

积极参加学校组织的教工趣味运动会、长走、乒乓球比赛、羽毛球等比赛,购置了羽毛球拍、乒乓球拍、跳绳、毽子、呼啦圈等运动健身器材,鼓励职工健身。图书馆还“春天都去哪儿了——春之韵作品征集”活动,有7名职工参加并提交了摄影作品。展现了职工的风采,增强了凝聚力。

3、关怀职工工作

组织职工参加职工互助保障,对新进职工热情帮扶,慰问离退休教职工和生病受伤职工,给会员送去了温暖。

九、安全

按照学校安全稳定工作责任书的要求,图书馆认真落实安全稳定工作责任和各项任务,把维护图书馆的安全稳定作为图书馆工作的重点,强化维护安全稳定工作措施,狠抓各项政策的落实,确保了图书馆的安全稳定:馆长与每位员工签署了《图书馆安全工作责任书》;坚持每天对图书馆重点部位进行巡查,每周各科室进行检查,每月和节假日闭馆前对全馆进行安全大检查,并进行记录;发现问题及时上报。

配合后勤管理处,圆满完成了图书馆修缮工程。

思想的重视、制度的保障、规范的管理、措施的到位和信息的畅通使得图书馆确保了安全稳定与和谐发展。图书馆未发生任何安全稳定事故,圆满完成了学校下达的工作任务。

十、获得奖励

2014年,图书馆工作取得了丰硕的成果,共获得教育部、北京市和校级奖励四项。

1、查新站以国内外查新比例高于70%且查新数量超过平均数获得了教育部科技发展中心表彰。

2、图书馆被评为北京市BALIS原文传递先进集体。

3图书馆被评为2012-2014年度学校先进集体。

4、冯春英同志被评为2012-2014年度校级优秀教育工作者。

图书馆

2015.1.16



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