图书馆2011年工作总结
发布时间:2012-01-21 16:19:58 【 】 浏览:474
2011年,图书馆在校党委和校行政的领导下,在校十次党代会精神指引下,深入推进党风廉政建设。全体工作人员齐心协力、团结一致,扩大服务面向,增加服务内容,提高服务质量;读者服务和参考咨询工作再上新台阶;查新站全年完成项目超过400项,通过了教育部年检。
一、党建及廉政防范
1、配合学校完成了昌平区人大代表选举、校十次党代会代表选举、两位委员选举等工作。参加了学校第十次党代会。
2、按照学校部署,图书馆深入开展廉政风险防范工作,在图书资源采购领域全面实施科技控权。
3、赵天姿同志被评为2009-2011年度校级优秀党员。
4、发展了一名新党员,确定了一名入党积极分子。
5、开展了创先争优活动。开展了“献计党代会,建言学校发展”组织生活、共产党员献爱心、“学习党史、坚定信念”等系列活动。
二、以读者为本,增加服务内容,提升服务质量
1、基础服务
借还阅览服务是图书馆最基础的服务。图书馆始终坚持读者第一的服务意识, 2011年文献借阅部全体员工克服种种困难保证了图书馆每天15.5小时、每周7天的开馆时间。截止到2011年12月29日,全年共接待读者52万人次,借还图书401396册;上传光盘数据4381种;办理借阅证6186个,退证6439个,出色完成了离校审核工作。接待读者数量和借阅量比去年略有上升,止住了逐年下滑的趋势。
改善了阅览环境,更新了自习室的窗帘和阅览座椅。
虽然图书馆在深入完善开放式借阅一体化服务模式方面做了许多工作,但空间不足、阅览座位少始终是制约图书馆开展优质服务的重要原因。图书馆现有阅览座位460个,今年年底前增加至600个;我校现有读者1.3万,人均占有阅览座位只有0.04个,占座现象还比较突出,离满足读者需求还相差甚远。
2、数字化图书馆服务
图书馆为读者提供了丰富的电子资源、每年365天、每天24小时的不间断开放为读者提供了便利、快捷的服务。2011年,图书馆主页点击量达到106万次,数据库访问量56.6万次。
表一 电子资源点击量排名前10位的中外文数据库
中文数据库
年访问量
外文数据库
年访问量
中国学术期刊网
206143
sciencedirect
54611
万方数据
62053
WEB OF SCI
27675
OPAC
29139
WEB OF SCI
17409
中国优秀硕士学位论文全文数据库
19121
SPE OnePetro
14875
超星读秀
11335
EI
14117
随书光盘
7219
Springer
12939
电子期刊导航
6625
ACS
11584
MUSE统一检索
6128
GeoScience
3676
多媒体资源应用
5401
SPE快速获取
1720
书生电子图书
4673
Kluwer Online
1712
 
图书馆充分利用现代信息技术和计算机技术,为读者提供现代化的服务手段:
(1)开通了无线网络。读者可携带笔记本电脑直接搜索,无需密码,便可免费畅游网络。
(2)新增短信服务平台和手机OPAC系统。读者使用账号登录,输入手机号码,便可免费定制借阅信息查询、图书续借、超期催还等业务。同时,图书馆还开通了手机OPAC系统,读者通过手机登录,便可实现书目查询、登录“我的图书馆”的功能。
(3)开通了“石大图书馆”官方微博。实时发布图书馆信息,目前粉丝数已达到1000多人。图书馆也是我校第一个开通微博的二级单位。
(4)在图书馆主页上开通了总咨询、图书借阅、科技查新、技术支持、论文提交、随书光盘等6个QQ号,全天在线,为读者提供实时咨询。
(5)为部分2010级工程硕士班免费开通了远程访问系统,使其在外地也可以使用图书馆丰富的数字化资源。
数字化图书馆服务以其全天候、快速、便捷、个性化的特点已经成为了图书馆不可或缺的服务,快速增长的主页点击量和数据库访问量体现了数字化服务在图书馆读者服务中越来越重要的作用。
3、信息咨询
2011年,完成原文传递2052篇,比2010年增长了31%;馆际互借79篇,比2010年增长了119%;参考咨询1041次,比2010年增长了47%。在2011年BALISBeijing Academic Library & Information System服务宣传月活动中,我馆原文传递服务成绩突出,在北京市高校中名列第三,获得先进集体一等奖和馆际互借三等奖,并应邀在总结大会上作了题为《引导读者充分利用BALIS原文传递服务》的发言,受到一致好评,提升了我馆在北京市高校中的影响力和地位。BALIS(北京地区高校图书馆文献资源保障体系)换言之就是北京市高校图书馆联盟,成员馆全部为北京的高校,共85家,另外,国家图书馆、上海图书馆也加入联盟之中。北京市高校之间实现资源共享,互通有无,快捷传递,还通过学科服务馆将文献覆盖面扩展到了全球范围。  
4、查新服务
(1)教育部科技查新站今年共完成查新课题497项,比上年增长了47.5 %。以优异成绩通过了教育部年检。
表二 查新项目表
项目来源
校内
320
合计497
校外
177
查新目的
博士点基金
28
博士开题
208
成果验收、报奖等
123
企业创新基金
17
科研立项
114
 
申请专利
7
 
查新站的影响力不断扩大,得到了全国石油科研机构的认可,目前已有多家单位与查新站建立了长期合作关系。
(2)学术不端检测服务范围从面向全校研究生扩大到全校所有本科生和研究生,共完成了3398人次的论文查重服务,比上年增长了21倍。
(3)完成了收录检索511人次。
(4)更新了查新站主页,查新流程实现了自动化管理,提高了查新站的管理水平。
三、文献资源建设实现科技控权,加强文献需求调研,提高文献利用率
1、为落实学校廉政防范工作精神,规范资源采购流程,从源头上遏制腐败,图书馆今年在资源采购领域全面实现了科技控权。
2、纸本图书建设
全年购置中文图书9076种、37137册,外文图书463种、957册。全面收集了我校所有本科生和研究生的教学参考书信息,对缺少的教参及时补充,满足了我校教学需求。
3、纸本期刊建设
订购中文科技期刊730种,社科类中文期刊150种,报纸74种;订购外文期刊51种接收本科毕业论文1921册;接收本校硕博论文1925册,华东硕博论文1788册,和华东交换 1925册,完成了2002级以前的我校纸质硕博论文入库工作;下架装订中外文过刊1431册。给石油图协提交数据2109条,给复旦大学牵头的全国高校图书馆进口预定联合目录提交数据63条。
4、电子资源建设
(1)截止到2011年年底,图书馆在用数据库52种(含华东订购),其中中文数据库29种,外文数据库23种。
(2)新增电子图书220万册
引进了《中华数字书苑》,包含220万全文图书,1800多种年鉴、2000种工具书和500多种报纸。补充了现在的报纸和年鉴的空缺,为我校教学科研提供了大量的参考资料,成为老师、学生工作学习的好助手,使我馆全文电子书的数量达到了454万册。
表四   近三年来我馆图书馆藏总量和人均占有量情况
年份
纸本图书馆藏总量(册)
电子图书总量(万册)
人均占有量(册)
2009
800574
34
82.4
2010
861529
234
255.2
2011
904767
454
414.2
(3)新增4种数据库
AGU数据库(美国地球物理学会),数据库包含20种全文期刊,满足了地质和物探方面读者的研究和学习的需求。
APS数据库(美国物理学会),数据库包含7种期刊,影响因子均很高,满足了理学院、石工学院、材料学科方面的读者的需求。
就业培训数据库涵盖了大学生毕业时面临的公务员考试、研究生考试、司法考试、就业、创业、出国深造等六个主要分流方向的题库和相关课程1万多课时,补充了现在缺乏考试相关课程和大学生就业方面的指导等内容。并补充了2011年网上报告厅数据。
④万方学位论文检测系统,包年使用,可以为我校学生提供更多的免费论文检测服务。
5、自建数据库建设
(1)全国石油专家学者学术资源数据库
这是我馆今年批准立项的CALIS(中国高等教育文献保障系统)三期专题特色数据库子项目。
本项目依托我馆石油石化特色馆藏资源的优势,通过收集、分析、评价、加工、存储,把石油行业的专家学者以及专家有关石油石化学科专业的学术论文、学术专著、科研成果和个人简介等内容,集合为数据库。该数据库具有独特性、先进性和可发展性,将成为国内石油领域最齐全的专家学者库,对于集中查找石油石化学科领域高水平论文、论著以及科研成果,具有很大的价值。已收录数据4000余条。
(2)教参数据库建设
我校教参数据库以我校课程设置为中心。全面收集教学相关用书。目前已收录了超过20000种教参,全方位的满足了我校教学需求。
(3)外文核心期刊数据库建设
该数据库以我校学科为中心,全面覆盖我校主干学科,收集我校所有学科外文全文期刊,并将其整合为可以一站式检索的数据库。建成后可以全方位满足我校科研需求。
(4)学位论文数据库建设
学位论文数据库是我馆的特色资源。2011年我校硕博论文编目入库1309册,华东硕博论文编目入库1040册;提交电子版硕博论文数据1340条。
6、加强文献需求调研
为全面摸清我校读者文献需求,今年图书馆加强了文献需求调研,在学校主页上发布了期刊、数据库的征订意见,通过网络广泛征集读者对现有中外文纸质期刊、电子资源的评价和需求的反映,共收到二百余条建议和意见。
针对外刊和外文数据库订购规则的变化,为提高资源利用率,使有限的资源经费发挥最大的效用,文献资源学科覆盖面更加平衡,对订购策略进行了及时的调整:新增中文期刊13种,外文期刊4种;停订中文期刊2种,外文期刊3种;增订中文数据库3种,外文数据库2种。
通过发放纸质调查问卷和电子问卷相结合的方式,面向全校研究生开展了研究生信息素质与信息需求调研,共收回了300多份调查问卷,掌握了我校研究生信息需求的特点和要求,为今后文献资源建设提供了参考。
我馆目前有各类数据库52种,其中石油类专业数据库7种,石油类外文核心期刊的保障率达到了70%,能够基本满足石油主干学科的文献需求。但从全校所有学科来看,非主干学科的资源还不能满足读者的教学和科研需求,外文核心期刊的保障率只有50%左右。由于经费紧张,工商管理学院、人文学院、理学院一些老师提出的文献需求,如购置SSCI (社会科学引文索引)Physical Review系列、LexisNexis数据库等还暂时不能满足。
四、平台建设
1、完成了校园卡与借阅证的转换工作
配合校园一卡通进行读者证件规范工作,将全校所有教职工和学生的姓名、证号进行核对和纠正,有效的避免了校园卡不能使用和错借、多证等问题的发生,顺利完成了校园卡替代借阅证的工作。为配合一卡通使用,设立了门禁系统。
2、完成了密集书库装修和书架招标工作
为缓解书库面积紧张,方便读者查找图书,图书馆在一层东侧建设了密集书库。已完成装修和书架招标工作,建立了架高为2800MM高的密集书架库,共132个书架,可藏书十万册。
3、机房改造
为解决机房线路老化问题,利用修购资金,进行了机房改造,已完成招标工作。改造后的机房将搬至图书馆一层,原有机房将改造成阅览室,预计可以增加200M2的阅览面积。
五、读者宣传和教育工作
1、共组织新生入馆教育培训20余场,2000余名新生参加了教育活动。
2、全年完成讲座10次,培训读者1100人次,教会读者使用图书馆的各类资源。
3、完成了10期《图书馆通讯》的编辑出版发行工作,登发稿件数量100余篇,将图书馆的新资源、新服务、新信息及时进行宣传推广。
4、完成了144课时、420名学生的文献检索课教学工作。
5、举办了一系列BALIS原文传递与馆际互借宣传月活动。开展了走访院系进行宣传单发放、举办用户专场讲座、设立现场咨询日、通过海报、条幅、网络进行宣传、进行问卷调查等形式多样的活动
六、科研与论文发表情况
1、成立了图书馆学术委员会
为了提高图书馆的学术地位和馆员的整体素质,加强图书馆人才队伍建设,图书馆成立了学术委员会,审议图书馆学术研究方向及中长期的建设目标和发展规划,组织申请图书馆情报学、信息科学类项目,在馆员申请基金或课题时提供意见,开展学术讲座,提高馆员业务水平和整体素质。
2、学术交流
参加了石油图协年会,提交会议论文4篇,邀请国内著名图情专家来馆讲学。
3、项目
2011年,通过验收项目8项;立项5项;在研1项。
表五   图书馆2011年项目情况
项目名称
类型
状态
图书馆资源与服务视频教学片的开发与制作
校级本科一般教改项目
结题,通过验收
信息检索与网络资源利用课程建设
校级本科一般教改项目
我校石油主干学科文献保障率分析
校级本科一般教改项目
面向我校可持续发展的期刊资源建设保障方案研究
校级研究生自筹项目
图书馆信息资源对博士学位论文撰写的保障情况分析
校级研究生自筹项目
我校石油主干专业研究生培养的文献保障研究
校级研究生面上项目
图书馆特色视频库资源建设
大学生科研训练计划
结题,通过验收
文献检索课在线考试系统的编制与应用
大学生科研训练计划
全国石油专家学者学术资源数据库
CALIS三期专题特色数据库子项目
2011年立项
机构知识库的建设策略与探索实践
北京高校图书馆科研基金项目
基于社会网络拓展图书馆服务领域的研究探索
北京高校图书馆科研基金项目
《中文核心期刊要目总览》中TE石油、天然气工业类核心期刊的研制
北大图书馆等主持的第五版《中文核心期刊要目总览》修订
石油高校研究生入学考试参考书资源数据库建设研究
大学生科研训练计划
2011年立项
国际石油石化类一流研究型大学研究生教育现状调研与分析
校级研究生重点项目
在研
 
4、发表文章
公开发表论文9篇,提交会议论文7篇。
表六 图书馆2011年文章发表情况
序号
作者
篇名
发表期刊
1
步宏婕、励燕飞、潘月娥
浅谈图书馆视频宣传片制作过程中的一些技巧
《科教导刊》2011年第6期
2
王齐放
以读者为中心进行高校图书馆建设的思考
《中国石油大学学报》(社会科学版)2010年增刊,S2(2011年3月出版)
3
俞辰,俞清
试论维基百科在西文编目主题标引中的应用
《图书情报工作》,2011增刊
4
冯春英
利用SCI的Analyze功能提高论文投稿录用率
科技情报开发与经济: 2011,21(12):119-120.
5
冯春英
高校图书馆纸制外文期刊利用率及其需求分析
科技情报开发与经济: 2011,21(34):11-13.
6
潘月娥,刘玉平, 唐弟官
研究生信息素质培养的若干问题研究
《中国石油大学学报》(社会科学版)教学与改革专辑,2011年
7
景民昌
数字图书馆中的协同信息推荐服务研究
情报科学,2011(增)
8
赵天姿
科技查新在博士学位论文开题中的实证分析
情报科学,2011,12
9
赵天姿
基于3G技术的高校手机移动图书馆泛在化信息服务服务前景展望
图书情报工作2011年增刊
10
管绪 赵天姿
石油高校图书馆特色文献资源的收集与管理
2011年石油高校图协年会
11
励燕飞
网络图像搜索引擎实例及相关分析
2011年石油高校图协年会
12
俞清
图书馆编目外包现存的问题与解决应对策略探讨
2011年石油高校图协年会
13
潘月娥,刘玉平
我校石油主干学科文献保障率研究
2011年石油高校图协年会
14
管绪 赵天姿
对复合型高校图书为读者服务工作的思考
2011年华北地区高校图协第二十五届年会论文集
15
管绪 王平
浅析高校图书馆纸质期刊与电子期刊协调发展
 
教育部高校图工委期刊研究工作年会暨全国高校图书馆第十三届期刊工作研讨会
16
赵天姿
基于3G技术的高校手机移动图书馆泛在化信息服务服务前景展望
图书情报工作第24次学术研讨会论文集
 
5、积极申报修购专项
为弥补建设经费不足,提高服务水平,改善阅览环境,图书馆每年都积极申报教育部修购专项。今年,图书馆申报的修购专项“图书馆RFID智能信息服务与管理系统建设”初审获得通过;配合后勤管理处,申报了“图书馆修缮工程”项目。
七、工会工作
配合校工会,顺利通过我校北京市级模范之家验收;全体会员踊跃参加学校教工趣味运动会,多位老师获奖,广播操获得第八名;积极参加学校七一合唱比赛,取得了B组第二的好成绩;校职工卡拉OK比赛获得二等奖。
图书馆工会还组织了新年联欢会、看望生病职工、离退休职工、爬山、看电影、采摘等活动,加深了会员之间的感情,给会员送去了温暖。
八、安全工作
按照学校安全稳定工作责任书的要求,图书馆认真落实安全稳定工作责任和各项任务,切实把维护图书馆的安全稳定作为图书馆工作的重中之重,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,加强制度建设,强化维护安全稳定工作措施,狠抓各项政策的落实,确保了图书馆的安全稳定:馆长与每位员工签署了《图书馆安全工作责任书》;坚持每天对图书馆重点部位进行巡查,每周各科室进行检查,每月和节假日闭馆前对全馆进行安全大检查,并进行记录;发现问题及时上报。
思想的重视、制度的保障、规范的管理、措施的到位和信息的畅通使得图书馆确保了安全稳定与和谐发展。图书馆未发生任何安全稳定事故,圆满完成了学校下达的工作任务。


责任编辑:超级管理员
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