稳扎稳打，文献档案服务全推进
实干实效，图书情报研究新突破
——图书馆档案馆2021年工作总结
2021年是中国共产党成立100周年，也是“十四五”开局之年。在新征程起步之年，图书馆档案馆全体干部职工在学校党委和行政的领导下，在学校其他部门的大力支持下，紧紧围绕立德树人根本任务，凝心聚力，开拓创新，充分发挥图书馆档案馆在教学科研、人才培养和文化传承创新中的作用，圆满完成了全年工作，取得了优异的成绩。
一、重党建、强文化，夯实服务基础，各项工作圆满完成
（一）抓学习，促合作，党建工作扎实推进
1. 建设“传承之舟图书室”
图书馆档案馆与我校对口帮扶的南华县徐营小学共建“传承之舟图书室”。在宣传部、工会、信息学院、国际教育学院等部门的协助下，图书馆组织两次捐书活动募集到6602册儿童读物，并设计定制了适合小学生的室内装饰、读书笔记本和阅览桌椅书架。
“传承之舟图书室”约50平米，有8张书桌、34把椅子，10月建成开放，迄今已接待师生2000余人次，借阅量超6000册次，受到了徐营小学师生的热烈欢迎，开展了系列爱国主义教育活动，成为徐营小学道德素质教育基地。
2. 开设党史学习教育专区
在图书馆一层外文库开设了党史学习教育专区，展出四史书籍近千本。近20个师生党支部在专区开展了重温入党誓词、红色“1+1”、集体学习和交流等活动。
3. 积极开展红色阅读推广
与信息学院合作，开展了“书中有信——闻书香忆党史，读红书铸党性”师生读党史话心声活动，教职工代表和学生代表进行党史学习心得交流。
4. 探索尝试教职工党小组政治理论学习模式
探索党小组学习模式，加强全体教职工政治理论学习。通过开展PPT导读学习、集体过政治生日、主题党日、志愿活动等加强支部建设。
（二）抓督办，促落实，重点事项深入推进
按期高质量完成了学校督办三项重点工作。
1. 推进校史馆信息化建设，拓展校史展示和宣传渠道
根据学校数字化建设现状与校史展览实际需求，校史馆信息化建设顺利推进，漫游校史馆、主题校史馆、校史记忆、校史影像、校史问答、留影校史等版块内容正在完善，对PC端和手机端进行了优化调试。
2. 围绕建党100周年，大力开展多元化多层次的线上线下活动，打造新的文化育人增长点
开展红色经典书籍阅读推广活动，举办了“爱·读·书”—庆祝中国共产党成立100周年文化作品征集、“秋天的第一本书”书籍推荐、“江天寥廓书风劲”线上读书会、“石大青年说：我眼中的觉醒年代”主题征文、“普通话诵百年伟业，规范字写时代新篇”语言文字知识竞答比赛、组织师生参观特色馆藏等活动，凸显图书馆校园文化阵地作用。
3. 深入推进研究型图书馆建设
完成了《2016-2020年世界石油工程学科综合竞争力评价报告》《2016-2020年世界地学学科综合竞争力评价报告》《基于ESI和Incites的石油类高校学科竞争力分析》《典型石油高校石油工程学科科研产出分析报告》《中国石油大学（北京）2021年度专利简报》《全国高校知识产权创造十年分析研报》等报告，完成了油气资源与探测国家重点实验室2021年成果评估工作，持续为学校双一流建设提供深层次学科服务，为学科建设和科研发展提供决策支持。
4. 形成“十四五”发展规划
在充分调研、科学研判的基础上，形成了图书馆“十四五”发展规划，为今后五年图书馆的发展指出了方向。
5. 文献资源保障体系不断完善
完成了2021年度改善基本办学条件专项《图书馆文献资源保障体系建设》，申报的2022年度专项《图书馆文献资源保障体系建设》通过教育部专家审批。
（三）抓基础，促改善，日常工作稳步推进
1. 借阅服务
在做好常态化疫情防控措施的基础上，主馆和主楼阅览室坚持每天15.5小时、每周7天开馆，日均进馆1400余人次，座位预约系统全年使用12804人，利用率达到93.15%；学校有效读者20750人，纸质图书借阅77138册次，还书76837册次；完成原文传递2545篇，馆际互借32册。
2. 数字图书馆服务
（1）数据库使用
图书馆网站访问量86万次；全文数据库下载量874.8万次，文摘类数据库检索量100.5万次，同比分别上涨14.6%和21.6%。
（2）全馆网络和近30个应用软件系统、近40台各种应用终端设备安全稳定运行，保障了各项业务的顺利开展。
3. 信息咨询
（1）阅读推广
举办了4·23读者荐书暨优秀读者颁奖、寻找石大图书馆锦鲤、“寸积铢累”语言文字宣传牌展示、主题书展和新书展示等活动，其中“大学的第一本书”主题书展的借阅率达到86.78%。
微信公众号共发文142篇，总阅读量19.2万次、13.4万人次，单篇最大阅读4150次；官方微博“石大图书馆”共发文160条，阅读量42.1万次。
（2）硕博论文提交审核
完成2021届硕博毕业生论文的提交、审核2067篇，提交中国知网论文1812篇。
4. 查新和专利服务
（1）教育部科技查新站完成查新课题113项，其中校外查新60项。
（2）完成中国石油华北油田公司委托横向课题1项：《国内外气窜规律及防治技术进展》。
（3）完成硕博论文查重2981人次。
（4）完成查收查引1434人次，其中免费1299人次。
（5）完成了我校ESI高水平论文的定期推送工作。
5. 文献资源建设
（1）全年入藏纸本中文图书12656种、23921册，外文图书380种、419册，组织线上图书现采6次、线下采书1次。
（2）处理读者推荐201次，订购图书144种，208册；收集外文原版图书和社科类图书征订信息4000余条，汇总后订购图书205种，240套。
（3）订购2022年外文原版期刊38种、38份；中文社科期刊87种、166份；报纸64种、66份。完成中、外文期刊现刊加工登到、上架3300余册，下架装订中外文期刊、学位论文2688册，加工录入合订本期刊1763册，修改、维护100余条期刊数据。对社科书库进行了大规模倒库，更新和修补了自习桌号码牌，更换了外文书库部分破旧书架。
（4）订购数据库43种，新增国外知名出版社电子图书972种，试用数据库20种；通过与华东校区、克拉玛依校区共建共享，可用数据库87种。
（5）完成了《2020年馆藏体系分析报告》《最近三年(2017-2020年)入藏图书使用情况分析报告》《2020年读者需求分析报告》，为资源采购和利用提供了依据。
6. 读者培训和宣传
（1）线上“新生入馆教育系统”总访问量14518次，较2020年翻了3倍，闯关人数1225人；通过网上预约系统，有序组织本科新生入馆教育32场，1752人参加。
（2）开展了嵌入式、线上线下混合式等多种培训模式，共主办讲座14场，用户超1000人次，宣传并推广讲座17场，总计31场，其中嵌入式讲座5场。
（3）完成了《信息检索与网络资源利用》课程教学大纲的修改和128学时线上线下教学任务，授课学生388人。
7. 科研与论文
参与和承担各级别项目13项，其中结题8项，包括教育部改善基本办学条件专项1项、研究生教改重点项目1项；在研5项。公开发表论文6篇，其中核心期刊1篇。合著教材《科技文献检索实用教程（本科分册）》获全国石油和化学行业“十三五”优秀成果二等奖。
8. 工会
联合校工会共同举办了“献礼百年华诞，文化帮扶南华”儿童图书捐献活动；参加学校春季运动会，取得总分第三名；积极参加合唱、桶前值守志愿服务等活动；组织了长走、跳绳、登山、慰问职工和其他线上活动。
9. 安全
做好常态化疫情防控和安全管理工作，配合学校保卫处开展了“安全生产月”和消防安全大检查，维修了消防通道安全门；坚持每天巡查、每周检查，每月和节假日闭馆前安全大检查，确保了图书馆档案馆的安全稳定。
（四）抓特色，增亮点，档案工作全面推进
1. 档案管理
共收集档案8093卷（册），其中教学类档案及论文2534卷、科研档案1600卷、设备档案45卷、财务凭证3511册、行政党群类及其他类别档案403卷。完成了2021年度收集的各类档案的分类、编目、著录及上架工作。
2. 档案利用
共查阅档案501人次、1107卷，复印档案1058份；借阅档案22人次、219卷；接待财务凭证查询435批次、1013人次。协助纪委、审计处等单位完成档案核查工作，在e服务开设财务凭证查询线上审批业务。节假日期间开展档案紧急查阅（借阅）和电话预约档案查阅（借阅）工作。复印毕业校友学籍档案材料474份，办理邮寄快递395份。完成毕业生信息审核和认证390人次，认证档案395份。
3. 档案信息化推广工作
对2021年接收的180余卷3800余件档案进行了数字化处理，完成系统挂接，对二级单位兼职档案员信息系统使用情况进行了指导。
4. 档案安全及保密工作
实施档案安全管理责任制，档案馆馆长担任档案安全管理工作“第一责任人”和“保密工作负责人”，严守档案安全，严格规范档案管理，严防数据丢失泄密。
5. 校史馆管理
（1）开展“校园开放日”活动。每周四下午向校内外人员开放校史馆，并提供讲解。以每批次入馆人员不超过15人的规模接待了2000余名本科新生参观校史馆。
（2）做好日常参观接待工作。共接待教育部领导、大学校长参观、新晋校友院士参观、校友返校、优质生源高中校长参观、新进教职工入职教育等各类参观180余次，接待人员2900余人次。
（3）打造师生思想政治教育平台。为各单位提供党史学习教育平台，师生党员走进校史馆开展主题党日活动。
6. 研究型档案馆建设
学习了习近平总书记关于档案工作重要批示精神，通过学习法律法规、参加培训会、参加继续教育等方式不断丰富档案管理知识，获得档案信息化建设课程培训证书。加强调研，与中国石油大学（华东）档案馆和中国地质大学（北京）档案馆开展业务交流学习。
二、重创新、强调研，图情研究突破，服务效能提升增强
1. 获批“高校国家知识产权信息服务中心”
图书馆为申报高校国家知识产权信息服务中心进行了周密准备和务实推动，在校领导的关心指导和有关部门的大力支持协作下，依托丰富的文献信息资源、专业人才队伍及在知识产权信息服务领域的理论和实践成果，我校成功入选。
2. 加强调研和推广，优化文献资源建设全流程
通过走进学院调研、举办资源现场推介会、发放调查问卷、“云采书”、图书漂流、增设新书和主题图书展区、试点推行“阅读推广使者”等活动，全面调研师生在教学、科研、学科建设方面的需求，全流程提高文献资源的针对性、覆盖面和利用率。
3. 以特色档案编研为载体传承弘扬石油精神
收集了我校炼制系1953级校友王坚忠、1955级校友杨继涛、1957级校友吴芳云和我国油气井工程学科创始人刘希圣等捐赠的教材、手稿、奖状、证书等珍贵档案材料，并拍摄视频、留存影像；专题采访老校友和在校师生代表，制作了短视频《忆往昔会战岁月，树今朝石油情怀——记北京石油学院师生参加大庆石油会战》；形成个性化特色化数字化档案，展示传承石油精神和中石大精神。
4. 优化管理模式，三项案例获评校院两级管理服务效能优秀案例
不断提升管理服务意识与水平，“我校档案信息化建设及其成效”和“构建多维学科服务模式 全面服务教学科研”荣获校院两级管理服务效能优秀案例二等奖，“‘人民楷模’国家荣誉获得者、‘新时期铁人’王启民风采展筹备”获得提名奖。
5. 原文传递服务获得北京市高校图书馆先进集体一等奖
在北京市90余所高校图书馆原文传递服务评估中，图书馆连续第二年获得先进集体一等奖，步宏婕被评为原文传递服务先进个人。
6. 获评2016-2020年度华北地区高等学校图书资料先进集体
图书馆坚持以党建为引领，管理护航、服务提质、资源固本、学术筑根、文化强基，获评2016-2020年度华北地区高等学校图书资料先进集体，王平、张芹被评为华北地区高等学校图书资料先进工作者。
三、问题挑战
1. 疫情防控常态化背景下经费缩减，怎样为学校双一流建设提供充足的文献资源保障，是图书馆面临的重要问题。
2. 图书馆现有正式人员22人，且明后两年将退休4名副研究馆员，高层次人才和人力资源都严重不足，无法开展更多的深层次服务和校园文化活动，限制了图书馆服务水平的提高。
3. 用工制度改革尚未进入实质性阶段，需要解决社会化用工的招聘、使用、融合、发展等问题。
四、下一步安排
1. 按照学校部署，推进图书馆用工制度改革，激发职工的积极性、主动性和创造性。
2. 以获批“高校国家知识产权信息服务中心”为契机，加强研究型图书馆建设，提升图书馆研究水平，增强核心竞争力，服务学校双一流建设。
3. 继续强化“传承之舟”文化活动品牌，将阅读推广使者推广到全校学生班级，加强与学生的交流，提高文献资源的可见性。
4.优化档案馆服务流程，加强档案馆信息化建设、特色档案收集。
图书馆 档案馆
2021.12.28
责任编辑:超级管理员
