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规章制度

第一章 总则

第一条 为贯彻落实《高校知识产权信息服务中心建设实施办法》,(国知办发规字〔2017〕62号)及《高等学校知识产权管理规范》(GB/T 33251-2016),深入实施国家创新驱动发展战略,完善知识产权信息公共服务网络,提升高校创新能力,支撑学校“双一流”建设,规范面向社会服务的知识产权信息服务中心的行为,维护知识产权信息服务中心的合法权益,特制定本办法。

第二条 中国石油大学(北京)知识产权信息服务中心(以下简称“中心”)挂靠在校图书馆,中心主任由图书馆副馆长兼任,石油情报研究中心主任担任常务副主任。中心的基本职责是:立足学校知识产权信息服务相关工作,为学校的知识产权创造、运用、保护和管理提供全流程支持服务,支撑学校协同创新和优势学科建设,促进学校科技成果转化。

第三条 中心严格遵守国家相关法律法规和政策,立足学校知识产权信息服务需求,开展知识产权信息服务相关工作。

第二章 工作原则

第四条 客观原则

第五条 保密原则

第六条 回避原则

第三章 机构设置

第七条 中心实行主任负责制,在图书馆党政领导下开展工作。

第八条 中心分设领导小组和业务小组。

第四章 业务实施

第九条 严格遵守相关法规和政策,立足客户需求,开展知识产权信息服务工作。

第十条 业务范围

见服务内容专栏

第十一条 工作及审核流程

见服务流程专栏

第五章 人员任职条件

第十二条 中心专业人员任职条件:

一、熟悉本专业领域业务工作。

二、获得教育部或知识产权管理部门颁发或认证的相关资质证书。

三、具备相关专业背景,有较高的外语水平和良好的信息检索和分析能力。

第六章 服务保障

第十三条 学校建立知识产权信息中心经费投入增长机制。

第十四条 校图书馆负责建设知识产权信息服务工作所需的基础设施。

第十五条 中心组建知识产权信息服务工作团队,结合本校实际开展知识产权信息服务工作。

第十六条 中心负责完善各项组织管理机制,建立健全内部管理规章制度及知识产权服务工作体系。

第十七条 人员素质是开展知识产权信息服务工作的质量保证。

第七章 运行和管理

第十八条 中心接受国家知识产权局、教育部主管部门在资源建设、人才培训、业务规范制定、交流平台搭建等方面的业务指导和支持。

第十九条 中心依据国家相关法律法规和服务内容,与委托方协商,签订相关协议并出具报告;建立印章专人管理及使用登记制度。

第二十条 委托方需根据具体服务项目的需求,明确相关信息。

第二十一条 委托方不能准确提供完成知识产权服务必需提供的技术资料。

第二十二条 中心对已经受理的服务请求,需经过检索要求提交、需求确认、相关检索、检索结果交付、反馈和确认、结算及归档等主要步骤。

第二十三条 中心出具的检索报告依据委托任务的不同提供相应记录。

第二十四条 中心部分业务工作属于有偿服务。

第八章 档案管理

第二十五条 建立中心项目档案库(纸质档案、电子版档案)。

第二十六条 中心完善档案管理机制,做好档案的存档归档工作。

第九章 考核和监督

第二十七条 中心开展日常自我管理与监督,不以中心名义举办或参与任何与中心职责无关的活动。

第二十八条 中心实行定期/不定期考核制度,由国家知识产权局、教育部科技发展中心及学校主管部门对中心工作进行考核监督。

第二十九条 中心接受国家知识产权局、教育部主管部门对中心工作情况的监督和考核。

第十章 附则

第三十条 本制度自发布之日起施行。

第三十一条 本制度由中国石油大学(北京)图书馆负责解释。

2018 年 6 月 9 日


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