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本馆概况

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图书馆年度工作

图书馆档案馆2017年工作总结

发布时间 : 2018-01-20 浏览 : 次

2017年,图书馆档案馆全体干部职工在党的十九大精神的感召下,不忘初心,砥砺前行,凝心聚力,求真务实,撸起袖子加油干,在校领导的指导和关怀下,在学校其他部门的大力支持下,扎实推进“十三五”规划实施,取得了优异的成绩:深入学习贯彻党的十九大精神和习近平总书记系列重要讲话精神,党风廉政建设常抓不懈;继续推进研究型图书馆建设,学科评价和深层次知识服务工作深入推进,初步建立了学科馆员制度,完成课题和发表文章的质量和数量均有提升;顺利通过教育部本科教学工作水平评估和北京高校党建评估,图书馆管理和服务水平得到提升;成功举办了全国石油高校图书馆联盟2017年年会,促进了石油高校图书馆之间的资源与服务共享;服务校园文化建设,“我是终身学习者”系列活动获得校园文化建设优秀项目;完成了教育部修购项目《我校重点学科外文电子资源保障体系完善建设》和《图书馆知识发现服务与信息共享系统建设》任务,文献信息资源更加丰富,读者获取资源更加方便快捷,《综合档案信息化建设》项目基本完成,档案利用全面数字化;原文传递服务在北京市90余所高校图书馆中,评估总分名列第三,获得历年最好成绩;查新站连续六年查新量稳定在500项以上,开展了专利情报服务;充分发挥微信等新媒体作用,采用形式多样的宣传手段推广图书馆的资源和服务,得到业内专家和读者的好评;纸质和数字文献资源建设稳步推进,有效支撑了学校的双一流建设;大力支持克拉玛依校区图书馆建设,选派图书馆最优秀的学科带头人景民昌教授到克拉玛依校区图书馆任职。

一、重点工作

1、深入学习贯彻党的十九大精神和习近平总书记系列重要讲话精神,“两学一做”学习教育贯穿全年,党风廉政常抓不懈

(1)深入学习贯彻党的十九大精神,采取了支部书记讲党课、请学校宣讲团成员讲党课等形式,深刻学习领会习近平新时代中国特色社会主义思想的核心要义和创新观点。

(2)顺利通过了北京高校党建评估,以评估为契机,以评促建、以评促改,完善了资料,规范了管理,提高了支部建设水平。

(3)组织开展了“不忘初心韶山行”活动,党员们备受鼓舞,纷纷表示要不断加强自身党性修养,筑牢理想信念,不忘初心继续前进。活动进一步加强了党员党性教育,提升了党组织的凝聚力和战斗力。

(4)党风廉政工作常抓不懈,“两学一做”常态化,基层支部生活质量不断提高,风清气正,好人好事层出不穷。

(5)完成了科长换届工作,四名新任科长上任,与上届相比,平均年龄降低十岁,学历均为硕士及以上,干部更加年轻化、专业化。

(6)配合北京市学习型城市建设、培育终身学习者的活动要求,在校党委宣传部的领导下,联合我校工会,离退休工作处、关心下一代委员会,石油附小等单位共同开展了“我是终身学习者”系列活动,获得2017年度校园文化建设优秀项目。

(7)继续开展“面向中小学开放”活动,积极发挥图书馆的服务社会职能,组织中小学生学生来馆参观,助力附中附小建设。

(8)与校医院联合主办了第30个“世界艾滋病日”主题宣传活动。

(9)严格按程序完成了全年的电子资源、纸质图书、设备等各项采购招标工作,做到了各廉政风险点重点防控。

2、继续推进研究型图书馆建设,初步建立了学科馆员制度,启动了青年馆员学术攀登计划

(1)2017年,图书馆继续推进研究型图书馆建设,研究水平不断提高,学科评价、深层次知识服务深入推进,完成了学校和各学院职能部门委托的学科竞争力评价研究报告、学院考核评价指标分析报告等评价报告6份。

在深层次知识服务方面,完成了包括中海石油气电集团有限责任公司和校内部门委托的信息检索项目4项。

在石油高校图书馆联盟2017年年会上做的主题报告《世界高水平大学的学科结构特征分析——以QS化工学科排名为例》获得与会专家的一致好评。

(2)初步建立了学科馆员制度,由有相应工作能力和专业知识背景的资深馆员担任学科馆员,为各学院的教学科研工作提供主动的、深层次的信息服务,在图书馆与对口院系间架起了沟通信息的桥梁。

(3)启动了青年馆员学术攀登计划,力求全面提升图书馆整体学术水平和创新能力,为研究型图书馆建设培养全面发展的符合新时代要求的全能型馆员。

3、顺利通过教育部本科教学工作水平评估

(1)按照学校要求,按时提交图书馆各类数据,做好支撑材料的准备和评估报告的撰写工作,做到了数据准确、支撑材料详实、评估报告严谨。9月26日、27日,教育部评估专家对我馆进行了考察和单独走访,图书馆以优质的读者服务和特色鲜明的馆藏资源得到了教育部评估专家的高度评价。

(2)完成了《中国石油大学(北京)本科教学工作审核评估专家工作手册》部分文稿排版与校验工作。

(3)承担了部分外籍专家的翻译工作。

4、成功举办全国石油高校图书馆联盟2017年年会

成功举办了全国石油高校图书馆联盟2017年年会暨转型与变革中的高校图书馆创新服务研讨会,来自中国石油大学(华东)、西南石油大学、西安石油大学、长江大学、成都理工大学、东北石油大学、辽宁石油化工大学、承德石油高等专科学校、重庆科技学院、胜利学院以及我校十一所院校的50余名图书馆馆员参与了此次盛会。

会议的成功举办加深了石油高校图书馆之间的相互了解和信任,促进了石油高校图书馆之间的资源与服务共享,产生了良好的社会效果。

出版了会议论文集《石油高校图书馆服务创新与实践》,收录会议论文40篇,涉及学科服务、阅读推广、资源建设与评价、情报研究、图书馆管理等方面,为高校图书馆的发展提供了有益的借鉴。

5、完成了修购专项《我校重点学科外文电子资源保障体系完善建设》,基本完成了《图书馆知识发现服务与信息共享系统建设》和《综合档案信息化建设》

通过《我校重点学科外文电子资源保障体系完善建设》项目,订购了9种外文数据库,为我校双一流建设提供了更加丰富的文献资源保障。

通过《图书馆知识发现服务与信息共享系统建设》项目,搭建了知识发现系统、中国石油大学(北京)机构知识库、学科服务平台,实现了海量学术资源的统一检索,全面整合了我校师生的学术成果资源,帮助读者更加高效地利用各学科信息资源。

《综合档案信息化建设》项目已完成了80%的馆藏资料近150余万页馆藏档案的数字化处理,基本满足了档案的利用需求,做到了日常档案利用的全面数字化,方便了档案的查阅利用,提高了工作效率,增加了档案安全性。

6、完成了图书馆吉祥物、LOGO征集评选工作

面向全校师生开展了图书馆吉祥物、LOGO征集工作,共征集到55副相关作品,经过两轮评选,最终确定了图书馆官方吉祥物和LOGO。

7、启动了图书调拨工作

为进一步支持克拉玛依图书馆建设、优化馆藏结构,提高图书利用率,图书馆在深入调研的基础上,结合我馆实际,启动了向克拉玛依校区图书馆图书调拨工作。

8、校史馆建设

校史馆主体已开工建设,展厅的主体结构建设已经完成。在展板内容编写方面,已完成了北京石油学院时期、华东石油学院时期、华东石油学院北京研究生院时期的展板内容设计,石油大学(北京)时期、中国石油大学(北京)时期展示框架基本完成。

二、日常工作

(一)基础服务

1、借阅服务

图书馆始终坚持读者第一的服务意识,2017年文献借阅部全体员工克服种种困难保证了图书馆主馆和主楼新阅览室每天15.5小时、每周7天的开馆时间。

本年度共接待入馆读者517062人次(不含主楼阅览室),平均日进馆1456人次,学校有效读者共有14970人,纸质图书借阅10327人次,借阅119704册次,还书138201册次。共注册新生4526人次,修改、注销读者4837人次。

阅览座位总选座次数为778834次,总在座时长1327634小时;选座读者人数为10483,人均选座次数74次,人均在座时长126.6小时。

2017年,完成原文传递2983篇,馆际互借494篇,在BALIS中心服务数量和质量评估中,我馆原文传递服务在北京市90余所高校图书馆中,评估总分名列第三,获得历年最好成绩;馆际互借服务获得先进集体三等奖。

2、数字图书馆服务

除了纸质资源,图书馆还为读者提供了丰富的电子资源,每年365天、每天24小时不间断开放,为读者提供了便利、快捷的服务。

(1)数据库使用

2017年,图书馆主页浏览量80.6万次,数据库检索量3531.3万次,下载量为990.3万次。

(2)移动图书馆

2017年超星移动图书馆登录次数333493次,点击量14817287次,文献传递93610次。

3、信息咨询

(1)学科评价和知识服务

完成了《面向世界一流的中国石油大学(北京)学科竞争力评价研究报告》、《2013-2016年学院考核评价指标分析报告》、《我校化工学科对SCI分类体系中石工学科的贡献度分析》、《面向双一流建设的石油工程学科国际竞争力评价研究报告》、《油气储运工程学科国际竞争力评价研究报告》、《2012-2016年石油工程学生发表论文被引率分析报告》等评价报告。

在深层次知识服务方面,完成了多项校内外委托项目,包括中海石油气电集团有限责任公司委托的《低温球阀》、《井下超声波流量计》、《我校教师论文作者归属》、《2016年我校学位论文数据处理》等信息检索项目。

(2)宣传推广

2017年,“中国石油大学北京图书馆”微信公众号共推送图文信息134期,累积阅读次数9.74万次,累积阅读人数6万人次;在线互动交流1333人次,完成答复2350人次。截止到2017年底,“中国石油大学北京图书馆”微信公众号总关注人数为6010人,其中2017年新增关注3667人。

举办了“我是终身学习者”书画展,展览时间从10.1至11.7号,共有73副作品参展,其中教师作品40副,小学生作品33副,上千名师生参观了画展;举办了“石大朗读者”活动,共征集到11个作品,朗朗的读书声为校园增添了更多的文化气息。

推出了专题图书展和新书展,共推出“感恩教师节”、“石大第一本书”、“求职问道”、“十九大”、“世界艾滋病日”和“政治智慧”6期主题书展,展出图书847册;新书架展出新书700余册。

(3)为专业认证提供材料

完成了石油工程、资源勘查工程、机械制造与自动化专业认证相关材料准备和现场讲解工作。

(4)完成了硕博毕业生论文的提交审核工作

完成了2017届硕博毕业生论文的提交、审核2116篇,并签订相关协议。

4、查新服务

(1)2017年,教育部科技查新站共完成查新课题529项。

(2)完成定题服务3项:硫铵回收装置、事件原因分析及事件统计分析预警方法研究、国内外储罐雷电静电事故调研分析。

(3)共完成论文查重6950次。

(4)完成查收查引860人次,其中免费564人次(研究生毕业、实习、综合测评等)。

(5)出版了《中国石油大学(北京)三大检索系统收录论文2017年统计年报》和《中国石油大学(北京)专利分析报告》。


(二)文献资源建设

1、资源建设全面征求读者意见

为提高图书利用率,尽可能满足读者的文献需求,图书馆在文献资源建设上全面征求读者意见。图书馆主页上设置了中文图书荐购和外文图书荐购专栏,读者可以随时推荐图书,2017年处理读者推荐中文图书944种,订购550种802套,不订购394种;处理英文图书推荐53种,订购43种43套,不订购10种;每一种都对读者进行了回复。对未到图书进行了催缺、退订、改订。

期刊和电子资源的征订通过学校主页发布公告的形式向全校读者征求意见,共收到读者意见和建议200余条。

2、纸本图书建设

全年共采购中文图书17557种、38010册,外文图书469种、721册,接收赠书283种,512册,组织图书现采2次。截止到2017年年底,图书馆馆藏纸质图书119.5万册。

3、纸本期刊建设

2017年度,订购2018年中文期刊864种、外文期刊58种、报纸71种。共完成中、外文期刊现刊加工登到、上架1万余册,过刊加工登到、上架2114册;下架装订2016年中外文期刊930种、1万余册;合订本期刊中文2039册,外文213册;接收中文赠刊100余册。接收本科学位论文1417册、硕士学位论文2251册、博士学位论文188册;送往华东学位论文2198册,接收华东交流学位论文3346册;装订回馆学位论文5872册;完成高校图协及《全国高校图书馆进口预定联合目录》的期刊数据统计和报表等工作。

4、电子资源建设

2017年订购数据库34种,与华东校区共建共享数据库83种,试用数据库58种。

5、完成了馆藏资源年度使用情况分析报告

完成了馆藏电子资源和纸质图书资源年度使用情况分析报告,结果显示:与我校主干学科相关的文献资源、基础学科文献资源如外语类和计算机类以及文学类文献资源利用率最高,这与我校的学科设置相一致,为学校的教学和科研工作提供了很好的文献基础,为图书资源的采购提供了科学依据;超星移动图书馆使用率很高,说明读者的阅读爱好在向移动终端转移。

(三)读者培训和宣传

1、共组织新生入馆教育培训22场,近2000名新生参加了教育活动。

2、共举办现场讲座18场,培训师生1100余人次。

3、制作了读者宣传月海报,在图书馆一层大厅及南广场举办了数据库展,举办了南广场读者面对面活动和“文献获取大比拼”活动,通过展板展示、现场咨询、发放宣传资料发放等方式多渠道宣传图书馆的文献参考咨询服务。

4、完成了本科生文献检索课教学任务,共完成128学时,授课学生324人。

5、完成了5期《文献信息导报》的编辑出版发行工作,及时推广最新服务、最新数据库资源、试用数据库资源等。

(四)档案馆管理

1、档案管理

负责对校内各单位的档案的进行收集、整理、编录、上架等工作,本年度共收集档案约为6000余卷,其中,教学类档案及论文近1900余卷、科研档案1100卷、设备档案80余卷、财务凭证3000余册、行政党群类及其他类别档案200余卷。

2、档案查阅

负责接待校内外人员的对馆藏资料的查阅、借阅工作,其中查阅档案732人次、借阅档案65人次,共查阅档案3133卷,复印档案2347份,共借出档案191件。

接待了部分人员的财务凭证查询,以及寒暑假、节假日等时间进行的紧急查阅、电话预约查阅档案工作;协助纪检、审计单位完成相关档案的核查工作。

对教育部学位与研究教育发展中心认证处提供的学生信息(成绩单、学位证等)进行核对、确认,共对95人次约140份档案进行了认证。

3、校史馆管理

(1)负责校史馆的日常维护,对各类捐赠实物进行整理登记以及各类校史资料进行整编,其中,对方华灿等教授讲课手稿进行整理,合计39卷约1万页,拍照登记各类捐赠字画共计126件。

(2)负责入学新生和新进教职工的入职教育;负责校史馆的日常参观接待工作,接待返校校友及来校友人等校史馆参观人员近400人次。

(五)科研与论文

2017年,图书馆专业研究水平不断提高,承担项目和发表论文的数量和质量均有提升。

1、参与项目

2017年,图书馆共参与和承担各级别项目25项。其中立项5项、在研9项、结题11项。

2、发表文章

公开发表论文11篇,提交会议论文16篇。

3、教材编写

参与编写文献检索课程教材《科技文献检索》,目前已完成稿件撰写,待出版。

4、授权专利

获批授权实用新型专利1项《一种图书馆情报分类系统装置》,专利权人中国石油大学(北京)冯栋。

5、积极申报修购专项

为弥补建设经费不足,提高服务水平,改善阅览环境,图书馆今年申报了教育部修购专项《图书馆文献资源保障体系建设》,获得批复878万元,计划于2018年实施。

(六)工会

图书馆工会紧紧围绕学校和图书馆各项工作,充分发挥桥梁纽带作用,发挥自身优势,深入群众、化解矛盾,为维护图书馆稳定、党建工作的开展发挥了重要作用,为图书馆的党建工作夯实了群众基础。

1、完成工会委员换届工作

9月,顺利完成了工会委员的换届工作。

2、积极组织和参加各类文体活动

积极参加校工会组织的长走、职工互助保障参保、年度职工体检、教职工乒乓球比赛、校教职工趣味运动会、春游秋游、“颂歌献给党 喜迎十九大”庆祝建党96周年教职工合唱等各项活动。在校教职工趣味运动会中图书馆获得优秀组织奖,展示了图书馆职工的良好风貌。

3、关怀职工工作

做好对新进职工的帮扶工作,做好对生病、受伤的教职工的关心、慰问工作,把图书馆的关心送到每个教职工的心坎上。

4、加强了工会之家建设

继续加强工会之家建设,购置了棋牌活动桌,并经常组织棋牌活动,受到馆内职工的欢迎。

(七)安全

2017年,图书馆加强安全工作力度,把维护图书馆的安全稳定作为工作重点,认真落实安全稳定工作责任和各项任务:严格按照学校要求,开展了安全隐患大排查大清理大整治专项行动,按时上报安全隐患排查表和安全检查情况;配合学校保卫处对图书馆每个房间和公共区域更换及新安装了烟感设备;坚持每天对图书馆重点部位进行巡查,每周各科室进行检查,每月和节假日闭馆前对全馆进行安全大检查,并进行记录;发现问题及时上报及时整治,确保了图书馆的安全稳定与和谐发展。

(八)获得奖励

2017年,图书馆工作取得了优异的成绩,获得北京高校图书馆和校级奖励5项。

1、原文传递服务在北京市90余所高校图书馆中,评估总分名列第三,获得历年最好成绩。

2、馆际互借服务获得北京市高校图书馆先进集体三等奖。

3、“浓浓书香,培育终身学习者”系列活动被评为校园文化建设优秀项目。

4、步宏婕和陈新花荣获北京市BALIS原文传递服务先进个人,步宏婕获得馆际互借服务先进个人。

5、图书馆获得学校教职工趣味运动会优秀组织奖。


图书馆

2018.1.12



责任编辑:超级管理员


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