2020年是极不平凡的一年，突如其来的新冠疫情带来巨大不确定性和挑战，图书馆档案馆全馆干部职工克服春季学期不能线下开馆、毕业生不返校等带来的不利影响，在学校党委和行政的领导下，在学校其他部门的大力支持下，积极有序开展疫情防控工作，切实维护全校师生身体健康，主动作为，发挥优势，通过多种技术手段和多项服务助力师生闭馆不闭网，停课不停学，秋季学期开学后全力保障正常开馆，筑牢校园文化阵地，为学校教学和科研工作提供坚实的文献保障，圆满完成了全年工作任务，取得了优异的成绩：
深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神，图书馆各项事业取得显著成绩，被评为2018-2020学年度先进集体；超额完成“十三五”规划任务，提升了图书馆研究水平和图书馆的整体形象；以立德树人为根本，三馆融合发展，举办了“‘新时期铁人’，石油科技工作者的榜样----‘人民楷模’国家荣誉称号获得者王启民风采展”，获得高度评价；研究型图书馆建设不断取得新进展，首次参加国际图联在线会议并用英文发表演讲，一篇论文被CSSCI收录；不断优化资源和空间利用率，特色馆藏库基础设施建设完成，外文书库增设了书刊阅览区，主馆和主楼共增加阅览座位126个；档案库房监控系统及气体灭火系统改造工程建设完成，保障了档案库房安全稳定；原文传递服务获得北京市高校图书馆先进集体一等奖；纸质和数字文献资源建设稳步推进，有效支撑了学校的双一流建设。
一、基本情况
（一）党建工作
1、加强职工政治理论学习
按照学校部署，全面完成了职工政治理论学习工作；通过参观“学习回信精神，勇担时代使命”习近平总书记重要回信精神主题展览、参观中国石油档案馆、观看大型纪录片《为了和平》、参加“新时代中国外交与全球治理”讲座及线上集体学习等方式，引导教职工学习习近平总书记重要回信精神，树立正确的历史观、民族观、国家观、文化观。
2、支部引领文化育人活动
为深入学习习近平总书记回信精神，传承弘扬石油精神铁人精神，图书馆支部充分发挥引领示范作用，在校领导和党委宣传部的指导下，联合大庆油田党委宣传部，成功举办了“王启民风采展”。此次展览克服了疫情的巨大困难，以党组织为“魂”保证育人的思想高度，以党员为“骨”支撑起展览的筹备、文稿审定、设计等海量具体工作，并在具体工作中锻炼和提升党员的思想素质。
3、严格实施图书馆廉政风险防范管理工作实施方案，将图书采购、教育部改善基本办学条件专项资金的使用、设备招标、收费服务事项、政务公开工作作为监督重点，做到监督到位。
4、高度重视意识形态领域工作，对馆藏纸质资源从严排查。
（二）重点工作
按期高质量完成了学校督办的“优化图书馆空间设置”、“特色馆藏库建设”和“档案馆档案库房监控系统及气体灭火系统改造工程”三项重点工作。
1、不断优化资源和空间利用率
特色馆藏库地面整修、墙壁粉刷、展柜布置等基础建设改造完成，已收录时铭显院士奖章证书55件、手稿170件、照片38张，以及捐赠图书400册；主馆一层外文书库增设了书刊阅览区，提供中文期刊90种，外文期刊57种，安置了书桌、阅览椅、卡座、沙发等，增加阅览座位30余个，为读者打造一个休闲的阅览区域；主楼二层阅览室增设的96个自习座位已全部面向读者开放，缓解了考研季和期末自习座位紧张的情况。
2、承办高科联盟图书馆发展战略研讨会
与克拉玛依校区图书馆共同组织承办了北京高科大学联盟图书馆第十七次工作会议暨图书馆“十四五”规划战略研讨会，助力克拉玛依校区图书馆发展。这也是图书馆第一次承办高科联盟图书馆工作会议，提升了图书馆在联盟中的影响力。
3、加强档案馆和校史馆管理
完成了档案库房监控系统及气体灭火系统改造工程，为档案的安全管理提供有力的技术保障；校史内容更新全部完成，增加了习近平总书记回信内容的视频展示；共收集接收各类校史文物15件，包括王启民校友手稿一份、北京石油学院珍贵油印教材6册。
4、超额完成“十三五”规划任务，初步形成了“十四五”发展规划
图书馆“十三五”规划全面完成，超额完成多项创新性工作，研究水平不断提高，图书馆印象得到提升，取得了上台阶、跨越式的发展；在充分调研、科学研判的基础上，初步形成了图书馆“十四五”发展规划，为今后五年图书馆的发展指出了方向。
5、深入推进研究型图书馆建设
（1）发表北大核心期刊论文一篇《基于LDA主题模型的高校科技查新服务新方法探索》，发表统计源期刊论文一篇《石油工程领域热点主题和研究前沿探索》，高水平论文取得新进展。
（2）完成了《中国石油大学（北京）2020年度ESI分析报告》《石油高校及高科联盟高校2020年度ESI分析报告》《中国石油大学（北京）2019年度专利简报》《2016-2020中国石油大学（北京）专利分析报告》《海洋钻采领域专利态势分析报告》《油气钻井技术专利分析报告》《石油工程学科高水平论文竞争力评价报告》《中国石油大学（北京）2019-2020年ESI学科竞争力评价报告》以及2016-2020年油气储运工程学科国内和国际竞争力评价研究报告等高水平研究报告，为学校双一流建设提供了有力支撑。
（3）编撰了《图书馆资源与利用白皮书》，召开了学术研讨会，提高了大数据时代资源建设与利用的科学管理水平。
6、充分利用改善基本办学条件专项资金，提升保障能力
完成了2020年度改善基本办学条件专项《图书馆文献资源保障体系建设》和《图书馆信息化设备更新改造》，申报的2021年度专项《图书馆文献资源保障体系建设》《图书馆空间优化》《图书馆智能化设备采购》通过教育部专家审批。
7、完成了国有资产盘点清查工作
配合国资处，完成了图书馆7000余台件设备、家具、无形资产的盘点清查工作，报废资产800余台件。
（三）日常工作
1、借阅服务
做好常态化疫情防控措施的基础上，主馆和主楼阅览室坚持每天15.5小时、每周7天开馆，日均进馆1500余人次；学校有效读者19181人；纸质图书借阅45095册次，还书47839册次。
因现有座位预约机老化、频繁死机，购置了10台新预约一体机分别放置于图书馆主馆及分馆，并对系统进行了升级和调试，共选座183867人次。
2、数字图书馆服务
（1）开通多种校外访问方式
在信息中心技术支持下，开通了16种数据库平台CARSI认证服务，为读者提供了VPN、CARSI认证和邮件等多种校外访问方式；同时协助出版社开通多种资源的开放访问，保证数字图书馆24小时开放，满足读者居家办公获取信息资源的需求。
（2）数据库使用
图书馆网站访问量89.8万次，北京校区订购的全文数据库下载量762.8万次，文摘类数据库检索量82.6万次，同比分别上涨12.5%和6.0%。
（3）机房全年无事故安全运行，全馆网络和图书管理系统、图书馆网站、校外访问等30多种管理系统安全稳定运行，保证了图书馆各项业务的顺利开展。
3、信息咨询
（1）阅读推广
推出“抗疫”文化作品征集活动，收到原创文化作品上百份，内容丰富、形式多样，帮助师生在居家工作学习期间保持平稳心态和良好阅读习惯。
2020年，微信公众号共发文127篇，阅读次数16.6万次，阅读人数11.2万人次，同比增长均在100%以上；单篇最大阅读次数为6794次，粉丝总数为15355人，全部实现正增长；官方微博“石大图书馆”共发文260条，阅读量65.4万，其中3条微博阅读量1万以上，1条微博阅读量达10万以上。
制作了宣传视频《2019年大数据揭秘图书馆》，用大数据展示图书馆在2019年度各项工作，以视频直观的展示了入馆读者情况、借阅最强榜单，分析了文献资源、阅览座位以及各类读者利用图书馆的情况，助力优良学风建设。
推出了知史爱党、知史爱国——“四史”专题学习、“春深更伴阵书香”“冬至伴雪书暖怀”线上读书会、寻找石大图书馆锦鲤、“诗与燕之歌”诗歌品读、主题书展和新书展示等活动，营造书香氛围，建设诗意图书馆。
（2）语言文字宣传
“文化小贴士”服务推出“小图知多少”系列宣传牌和石油文化特别版，帮助新生快速掌握图书馆知识，让广大师生在点点滴滴中积累石油知识。
（3）硕博论文提交审核
完成了2020届硕博毕业生论文的提交、审核1997篇，提交中国知网论文1986篇。
4、查新和专利服务
（1）2020年，教育部科技查新站共完成查新课题168项。
表一 查新项目表
项目来源 |
校内 |
75 |
合计168项 |
校外 |
93 |
项目级别 |
省部级（含）以上 |
167 |
省部级以下 |
1 |
查新范围 |
国内外 |
138 |
国内 |
30 |
查新目的 |
科研立项 |
18 |
鉴定、验收、评价 |
82 |
奖励申报 |
64 |
专利申请 |
4 |
（2）完成中国石油集团科学技术研究院有限公司委托横向课题三项：《页岩气井间干扰及井距优化方法》《页岩气井间压窜对生产影响》《页页岩气井成产制度优化》。
（3）完成论文查重4922次，其中硕博2901次，本科2021次。
（4）完成查收查引1114人次，其中免费965人次。
（5）完成了我校ESI高水平论文的定期推送工作。
（6）完成了古地理学报英文版历年论文的引用分析。
（7）完成了能源化学工程专业认证相关数据统计和现场讲解。
5、文献资源建设
（1）处理读者推荐214次，订购图书144种，208册；邀请相关专业教师挑选外文原版图书和社科类图书，收集到征订信息3000多条，经统计汇总订购图书161种，161套。
（2）全年共入藏纸本中文图书14865种、30373册，外文图书495种、649册，组织线上图书现采6次。截止到2020年底，图书馆馆藏纸质图书131.2万册。
（3）对高科联盟期刊订购情况进行了调研，结合图书馆实际，订购2021年外文原版期刊38种、38份；中文社科期刊90种、169份；报纸64种、66份。完成中、外文期刊现刊加工登到、上架4050册，下架装订2019年中外文期刊922种、1万余册；进行了多次现刊、过刊存放位置的搬运和调整，将外文过刊全部放置于智能密集书库，进行了新的排架、上架、倒库工作。接收本科学位论文2052册，硕博学位论文因疫情各学院没有提交，接收华东交流学位论文2101册，送往华东交流学位论文2275册；装订学位论文4414册，制定了《中国石油大学（北京）图书馆学位论文管理办法》。
（4）订购数据库34种，新增了SSCI社科引文索引库和Innography专利分析库，试用数据库21种；通过与华东校区、克拉玛依校区共建共享，可用数据库92种。
（5）完成了2020年度馆藏电子资源使用情况分析报告、馆藏体系分析报告、读者需求分析报告和近三年入藏图书使用情况分析报告，为资源采购和利用提供了依据。
6、读者培训和宣传
（1）推出了基于线上学习的“新生入馆教育系统”，完成了平台基本构架搭建和内容建设，4600名新生登录，闯关600余人，通关200余人；通过网上预约系统，有序组织本科新生入馆教育22场，635人参加。
（2）开展了嵌入式、线上线下混合式等多种培训模式，共主办讲座16讲，宣传并推广讲座5讲，总计21讲，其中嵌入式讲座8讲。
（3）完成了《信息检索与网络资源利用》课程教学大纲的修改和128学时线上线下教学任务，授课学生383人。
（四）档案馆管理
1、档案管理
共收集档案约5300余卷，其中教学类档案及论文1400余卷、科研档案954卷、设备档案125卷、财务凭证2600余册、行政党群类及其他类别档案260余卷。完成了2020年度收集的各类档案的分类、编目、著录及上架工作；对本年度新接收的200卷4700余件档案进行了数字化处理。
2、档案利用
全年查阅档案336人次、888卷，复印档案872份；借阅档案10人次、4000余卷；完成2019年度档案的统计上报工作。协助纪委、审计等单位完成档案核查工作，接待财务凭证查询342批次、728人次；对教育部学位与研究教育发展中心认证处提供的毕业生信息进行审核和反馈，共完成审核和认证187人次，档案201份。
3、重视档案安全及保密工作
实施档案安全管理责任制，档案馆馆长担任档案安全管理工作“第一责任人”和“保密工作负责人”；严格履行档案查阅及借阅手续，严格做好库房出入人员管理；制定了《中国石油大学（北京）档案馆涉密文件管理办法》，强化制度管控。
4、校史馆管理
（1）做好校史馆的日常管理和维护，整理了新校史馆开馆以来的参观意见并完成了整改工作，对部分展板内容进行更正。
（2）完成了校史馆的日常参观接待工作，通过OA办公系统、办公电话及校友联络会微信公众号接受校史馆参观预约，共接待教育部领导、中海油领导、楚雄州副州长、中石油专家进修班、新进教职工入职教育、本科新生入学教育等各类参观150余次，接待参观人员2800余人次。9月重启校园开放日活动，每周四下午对校内外人员开放，并提供校史讲解, 参观收效良好。
5、完成新修订《档案法》的推广
认真学习《档案法》，参加专题培训和网上直播课程学习，获得培训证书，进一步提升了档案规范化管理水平。在全校范围内开展了《档案法》推广工作，为全校二级单位发放《档案法》读本；制作了三期微信推送，通过学校官微、图书馆微信公众号以及档案馆网站宣传《档案法》内容。
（五）科研与论文
2020年，图书馆专业研究水平不断提高，发表论文数量和质量均有所提升。
1、参与项目
2020年，图书馆共参与和承担各级别项目15项。其中立项2项、在研7项、结题6项。
表二 图书馆2020年项目情况
项目名称 |
类型 |
状态 |
图书馆2020年文献资源保障体系建设（卢春喜） |
教育部改善基本办学条件专项 |
结题 |
图书馆信息化设备更新改造（卢春喜） |
教育部改善基本办学条件专项 |
结题 |
“双一流”建设视域下的ESI 学科动态评价研究（尹成芳） |
研究生教改一般课题 |
结题 |
中国石油大学（北京）教师国际合作情况及其贡献研究（赵天姿） |
研究生教改一般课题 |
结题 |
高校校史馆对提升大学生理想信念教育实效性的作用研究（宋刚） |
党建一般课题 |
结题 |
媒体融合推广模式促进图书馆服务认知度的研究（步宏婕） |
党建一般课题 |
结题 |
石油石化领域一流学科评价机制研究与实践（杨薇） |
党建重点课题 |
在研 |
“课程思政”视角下高校信息素养教育探索——以信息检索课为例（励燕飞） |
党建一般课题 |
在研 |
大学生成长图书馆的构建研究（李美凝） |
党建一般课题 |
在研 |
学科服务理论指导下的高校电子资源利用及推广模式研究（冯栋） |
研究生教改一般课题 |
在研 |
基于图书共享平台的本科生教学参考书保障研究（步宏婕） |
本科一般教改项目 |
在研 |
混合式信息素养教学模式的探索（励燕飞） |
本科教改一般课题 |
在研 |
嵌入院系的学科服务模式探索（尹成芳） |
本科教改一般课题 |
在研 |
面向“双一流”人才培养的科学家精神教育基地建设研究（卜晶晶） |
研究生教改一般课题 |
立项 |
基于研究生学术培养的学术文献资源“微服务”模式研究（赵天姿） |
研究生教改一般课题 |
立项 |
2、发表论文
公开发表论文12篇，其中核心期刊1篇，统计源期刊1篇。
表三 图书馆2020年论文情况
序号 |
文章名 |
作者 |
出版物 |
1 |
基于LDA主题模型的高校科技查新服务新方法探索 |
李美凝 |
图书馆杂志,2020,39(10) （CSSCI、北大核心） |
2 |
石油工程领域热点主题和研究前沿探索 |
李美凝 |
天然气与石油，2020,38(5) （统计源期刊） |
3 |
基于 Incopat 的中国石油大学（北京）专利运营状况分析 |
唐弟官 |
环球市场，2020（23） |
4 |
基于文献计量的高校校友文化探析 |
尹成芳,彭斐,曹虹燕 |
黑龙江教师发展学院学报,2020,39(10) |
5 |
基于ESI的地球科学学科动态监测分析 |
尹成芳 |
情报探索,2020(05) |
6 |
大数据环境下高校图书馆面向校友创新服务模式探析 |
尹成芳,彭斐,曹虹燕,程冬梅 |
高教学刊,2020(13) |
7 |
基于混合式学习的高校图书馆培训讲座模式构建 |
励燕飞,尹成芳,陈新花 |
河南图书馆学刊,2020,40(07) |
8 |
基于BALIS原文传递大数据的读者文献需求分析 |
步宏婕 |
数字与缩微影像,2020,1 |
9 |
基于区域性图书共享平台的教学参考书保障研究 |
步宏婕、王茜 |
教学信息化论坛,2020,2 |
10 |
基于“互联网+”图书共享平台的大学生文献满足率研究 |
步宏婕 |
教育现代化,2020,3
|
11 |
2000~2019年中国大陆地区Engineering Petroleum学科国际合作论文计量分析 |
赵天姿, 李美凝, 杨梅, 管绪 |
统计学与应用, 2020, 9(6) |
12 |
浅析高校廉政文化与宣传教育的重要途径 |
毕然 |
传播力研究，2020，9 |
（六）工会
馆工会围绕学校和图书馆档案馆中心工作，切实履行职能，在特殊时期关心职工，舒缓情绪，保障全体工会会员的权益。
1、疫情期间定期组织线上会议，了解会员的工作生活和心理情况，对需要帮助的同事、新婚和怀孕的女同志送去祝福和关心。
2、积极参加校工会组织的“线上才艺展示活动”、垃圾分类答题、“石大教职工健走月”等活动，展现了良好的精神风貌。
3、积极参与“扶贫助农”活动，完成扶贫农产品购买和发放工作，为贫困家庭捐款，助力脱贫攻坚。
（七）安全
根据疫情形势和安全形势，做好常态化疫情防控和安全管理工作，确保师生防控措施严格执行到位；按照学校要求，配合学校保卫处开展了“安全生产月”和消防安全大检查，清理了多余网线电话线，保证通道通畅；坚持每天对图书馆重点部位进行巡查，每周各科室进行检查，每月和节假日闭馆前对全馆进行安全大检查，并进行记录；发现问题及时上报及时整治，确保了图书馆档案馆的安全稳定与和谐发展。
二、工作创新点
1、抗击疫情，服务不断
（1）疫情发生后，图书馆档案馆第一时间关闭主馆和主楼阅览室，制定了《疫情防控工作方案》和《学生延期返校期间工作方案》。
（2）积极拓展线上服务，开通多种校外访问方式，保证资源获取通道流畅和远程访问系统稳定。
（3）微信公众号及时推介馆藏资源和校外免费数字资源服务，引导读者以“读”攻毒，推出《读书万卷真何益》栏目，其中《收藏！在家也能“解锁”中石大图书馆！》一文在学校微信公众号上推送，帮助全校师生了解并使用图书馆的各项资源与服务，打造特殊时期文化阵地。
（4）解决读者的后顾之忧，全部免除因疫情导致的外借图书逾期费用；帮助不返校毕业生行李打包，对毕业生所借书籍采取快递归还方式，在各公寓设置图书回收点，回收图书近1万册并集中封闭放置做消毒处理；开展了疫情防控期间毕业校友档案查询和邮寄工作，共邮寄相关材料95份。
（5）查新站克服减员2人的困难，保质保量的完成了科技查新、查收查引、论文查重等委托任务；《信息检索与网络资源利用》课程开展在线教学；荐购图书、信息咨询等服务均在线上正常开展；为教学和科研工作提供坚实保障。
（6）周密部署，提前安排，做好秋季学期开学工作预案，控制馆内座阅人数，调整读者之间的安全距离；购置了图书消毒柜和图书自助杀菌机各2台，用于图书借出和还回时的消毒，确保读者安全。
2、筑牢石油精神教育基地，开展特色馆藏库建设
对我校建校以来历代建设者手中的珍贵史料进行“抢救性”收集整理，并建设特色馆藏库，将这些特色资源进行系统性研究并集中展示，使之成为“厚重石大”的重要组成部分。特色馆藏库基础建设已完成，初步具备了开放条件，特色资源正在持续收集整理中。此项工作也将作为图书馆重点工作持续推进。
3、成功举办“王启民风采展”
成功举办“王启民风采展”，在我校引发了强烈反响，参观人群络绎不绝，被称为一堂“别开生面”的生动思政课，得到了广大师生和校友的高度评价。
4、三馆融合促发展
以三馆合力举办王启民风采展为契机，全力带动三馆常态化融合，探索具有示范引领作用的双融合、双促进的工作模式，提升三馆服务能力和服务水平。
5、开展国际学术交流
参加了国际图书馆协会和机构联合会学术研究图书馆分会2020年度“热点问题”国际在线会议，并以英文发表演讲，全面介绍中国大学图书馆开展知识产权信息服务情况，这也是图书馆首次参加国际学术会议，为今后开展国际学术交流迈出了坚实的第一步。
6、创新思政工作新形式
坚持三育人工作理念，注重思政工作实效，创新思政工作新形式，精心设计打造“传承之舟”特色活动，《扬帆“传承之舟” 弘扬石油精神》获评学校2019-2020年度思想政治工作优秀成果。
7、原文传递服务获得北京市高校图书馆先进集体一等奖
克服疫情的不利影响，原文传递宣传到位、服务高效，完成原文传递2566篇，在北京市90余所高校图书馆原文传递服务评估中获得先进集体一等奖，并受邀在会上做了经验介绍。
8、获评2018-2020学年度先进集体
研究型图书馆建设与文化育人工作双翼齐飞，研究水平不断进步，“传承之舟”系列文化活动蓬勃发展，不断优化空间和资源，获评2018-2020学年度先进集体。
三、问题挑战
1、用工制度改革赋予了图书馆更大的人事自主权力，如何制定科学的招聘条件、管理办法、工资标准和考核办法，怎样招好人、用好人，解决社会化用工工作热情不足、职业发展受限、融入图书馆等问题，是摆在图书馆面前的巨大挑战。
2、人力资源不足、高层次人才缺乏，导致图书馆深层次知识服务、高水平研究不能充分开展起来，高层次的研究课题申请尚未取得突破，研究型图书馆转型升级尚需时日。
3、疫情防控常态化背景下，非常时期如何正常运转保障师生的教学科研需求，经费可能缩减情况下怎样建设特色鲜明共建共享的学习型研究型文献资源体系，是图书馆亟需解决的问题。
4、档案馆信息化推广进程较为缓慢；校史馆仅有实体展馆，单纯依靠讲解员现场讲解，展示内容呈现方式较为单一，具有本校特色的馆藏资源较少，缺少特色工作和品牌活动。
四、下一步安排
1、紧密按照学校部署，推进图书馆用工制度改革，加快研究型图书馆建设，以改革促发展，激发职工的积极性、主动性和创造性，不断提升图书馆研究水平，增强核心竞争力，促进图书馆转型升级。
2、充分发挥图书馆职能，加强高学历职工培养力度，着力提高服务学校教学科研工作和人才培养方面的能力，产生出富有创造性的信息成果，为学校决策和政策制定提供重要参考。
3、加大加深文化育人工作力度，强化“传承之舟”文化活动品牌，创新方式方法，大力开展多元化多层次的阅读推广活动，举办形式多样的线上线下活动，打造新的文化育人增长点，建设文化传承阵地。
4、探索多渠道筹措资源建设经费，研究图书馆经费建设新方法，确保文献资源建设可持续的健康稳定发展。
5、大力推进档案馆信息化工作，健全三级档案管理体系，全面推进二级单位通过档案管理平台完成电子档案资料归档；开展数字校史馆建设，提升校史馆信息化运行及管理水平；深入开展特色档案收集工作，征集我校主干学院教师手稿及出版物；在学生校史讲解员团队中开展精品活动，形成管理特色。
图书馆 档案馆
2020.12.26
责任编辑:超级管理员
