一、重点工作
1、根据学校统一安排,做好新冠肺炎疫情防控工作和文献资源保障工作。在积极有序做好疫情防控工作的同时,助力师生闭馆不闭网,停课不停学,通过多种技术手段和多项服务,为全校师生的教学和科研工作提供坚实的文献保障。
2、深入学习贯彻党的十九届四中全会精神。加强基层党组织体系建设和教职工理论学习,健全意识形态工作责任制,充分发挥意识形态工作小组的作用,确保2020年图书馆在意识形态领域不出任何问题,为研究型图书馆档案馆建设提供政治保证和组织保证。
3、总结图书馆档案馆“十三五”规划成就,启动“十四五”规划编制工作。在深入总结“十三五”规划成就的基础上,广泛调研,启动“十四五”规划编制工作。
4、进一步做好图书馆主馆、主楼阅览室空间优化。
(1)智能密集书库建成后,通过对库本书、工具书的存放调整,在主馆一层增设出200平米特色期刊阅览区。对该区域的环境、空间使用、座位使用进行合理规划,提高图书馆资源利用率,为广大师生在工作和学习之余提供一个休闲放松的特色阅览区域。
(2)在主楼阅览室空间调整的基础上,通过对中文过刊的存放调整,拟增加自习座位120个左右,缓解高峰期自习座位的紧张情况。
(3)优化外文书籍的借阅模式。对外文书籍实行自助借还模式,鼓励学生阅读外文书籍,提高图书的利用率,降低管理成本。
5、继续特色馆藏库建设。以时铭显院士捐赠的各类文献资料为起点,探索特色馆藏收集、分类、展示、管理及保存方法,完成一期特色馆藏建设。
6、加强档案馆和校史馆管理。
(1)强化特色档案征集意识,加强特色档案收集的制度建设,收集和开发具有本校特色的档案资源,增加馆藏资源的丰富内涵和教育意义。
(2)加强校史文物及校史馆参观意见的收集,及时完成校史内容更新,探讨和完善校史馆运行模式,加强学生校史讲解员团队管理,制定相关管理制度,继续做好校史馆参观接待和校园开放日活动,研究并开展新的特色工作,努力打造精品活动。
7、继续推进研究型图书馆建设,不断提升图书馆的综合研究与服务水平。
(1)继续开展学科评价、专利情报服务和深度信息调研服务工作,服务学校“双一流”建设,完成中国石油大学(北京)五年专利分析报告和中国石油大学(北京)石油工程、海洋钻探领域专利态势分析报告,为学校“双一流”建设提供科学的信息参考。
(2)出版《图书馆资源与利用白皮书》,提高大数据时代资源建设与利用的科学管理水平。
8、强化阅读推广活动“传承之舟”品牌意识。
(1)以服务学校“双一流”建设为重点,加大与校内各部门合作,探索纵深化发展、可持续性发展,举办内容丰富、形式多样的阅读推广系列活动,激发读者阅读兴趣,营造浓厚的校园阅读氛围。
(2)探索图书馆文化传承平台建设,将阅读推广融入文化传承工作,进一步提升阅读推广活动的广度和深度,形成石大图书馆独特的阅读推广品牌。
9、做好改善基本办学条件专项建设工作。
(1)充分利用资金,完成改善基本办学条件专项《图书馆文献资源保障体系建设》和《档案馆档案库房监控系统及气体灭火系统改造工程》,提升图书馆文献保障能力,确保图书馆档案馆安全稳定运行。
(2)做好2021—2023年改善基本办学条件专项滚动项目申报工作。
10、完成图书馆信息化基础设备的更新改造。更换机房部分老旧服务器硬件和软件系统、更换部分RFID自助借还设备和自助文印系统设备,升级改造图书馆的有线网络,协助保卫处更换图书馆门禁系统,增加人脸识别入馆方式。
11、举办国家荣誉称号获得者(王启民)风采展。在党政办、宣传部等部门指导支持下,成立专题研究小组,以此为例开展研究型校史馆建设,通过各种形式全面收集资料,丰富校史馆馆藏,研究其成长路径和思想发展,并以展览形式展示和汇报研究成果。
二、日常工作
12、持续做好开馆工作。安排好主馆和分馆的日常及假期开馆,为读者提供优质高效便捷的借阅服务。
13、优化文献资料建设,提高馆藏质量,充实馆藏数量,优化馆藏结构。
(1)提高馆藏质量,节约经费使用,优化期刊资源,计划购置中外文纸本图书3万册;停订已有电子版的纸本期刊,计划订购中文期刊90种、外文期刊57种、报纸64种;完成电子资源的采购和续订工作;保持数字文献资源与纸质文献资源均衡发展,更有效地为师生服务。
(2)高质量地完成各类文献文档的验收、登录、分编、加工、上架、调度、分送等常规性基础工作。
14、确保图书馆自动化管理系统及各类数字资源的安全稳定运行。
(1)保证全馆网络的运行通畅,保证各服务器系统的正常运行,做好重要系统和重要数据的备份,维护各系统的安全。
(2)做好图书馆网站改版的调查研究工作,准备网站的改版升级,提高网站安全性。
(3)研发“下一代图书馆服务平台”,实现纸电资源统一管理、各种元数据统一管理并集成知识发现等功能的集成系统,采用SOA、Saas和云计算、大数据人工智能等技术,为后续汇文系统升级做准备。
15、继续深入开展资源推介、信息素养教育。
(1)主动深入院系开展深层次文献讲座服务,提高学科馆员的服务水平,有效推广图书馆各类资源。
(2)做好资源导读工作,根据学校安排,通过在线授课和课堂教学相结合的方式完成全校本科生的文献检索课教学任务,根据实际情况对数据库资源讲座授课方式进行调整,多渠道培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。
(3)探索入馆教育新模式,做好新生入馆教育工作。
(4)充分利用微信等新媒体,推送图书馆资源与服务,加强与读者沟通。
16、扩展图书馆原文传递与馆际互借工作。定期举办读者服务月,走进学院,举办讲座,提高原文传递与馆际互借数量,满足校内外读者需求。
17、做好查新、查收查引、查重及论文检索分析等工作。完成校内外的科技查新及查收查引委托工作,完成应届硕博研究生毕业论文查重工作,完成我校2020年度ESI高被引及热点论文的检索分析及定期推送工作和我校2020年度SCI、EI、SSCI、CSSCI、CPCI收录论文的检索及院系、机构及人员分析工作;确保查新站年检通过。
18、做好资源评价工作。完成馆藏资源年度使用情况分析报告,提高馆藏资源使用效益。
19、优化馆内环境。定期统计书库中存放的废旧设施及坏损家具(桌椅),及时更换并提交报废处理,方便读者使用,优化空间环境。
20、完成日常档案管理工作。做好档案的收集、整理和利用工作,稳步推进档案信息化建设,进一步完善档案信息化推广工作,健全档案三级管理体系,制定和完善二级单位档案归档流程、归档内容和规章制度,加强对兼职档案员的业务培训和业务指导。
21、积极组织工会活动,做好职工帮扶工作。在参与学校组织的各项活动的同时,积极开展形式多样的活动,丰富职工文化生活,增强集体凝聚力、向心力。
22、确保图书馆档案馆安全稳定运行。保障图书馆档案馆消防安全,定期对各重点部位进行自查整改,及时消除各类安全隐患;切实做好档案安全和保密工作。
图书馆 档案馆
2020.3.12
责任编辑:超级管理员