2019年，图书馆档案馆全体干部职工不忘初心，砥砺前行，在学校党委和行政的领导下，在学校其他部门的大力支持下，围绕学校中心工作和建国70周年系列庆祝活动，坚持创新驱动、服务至上、读者第一的理念，坚持学术引领、深层次知识服务的定位，着力提升服务能力和管理水平，建设学习型、服务型、研究型图书馆档案馆，出色完成了全年工作任务，取得了优异的成绩：
继续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，不忘初心，牢记使命，加强和改进党建和思想政治工作，直属支部被评为2017-2019学年先进党支部；以立德树人为根本，图书馆、档案馆融合发展，充分发挥三馆资源优势，服务校园文化建设，举办“爱国院士系列展”、“致敬奋斗者—庆祝中华人民共和国成立70周年纪念章获得者风采展”等活动，“传承之舟——图书馆档案馆庆祝建国70周年系列文化活动”连续获评校园文化建设优秀项目；以科研和创新力为牵引，研究型图书馆建设不断取得新进展，加入了高校知识产权信息中心联盟，承担了教育部科技发展中心委托课题，承办了教育部科技查新工作站北京地区年检会议，参与了北京市社会科学基金项目《北京地区高校图书馆联盟共享机制研究》，参编的《科技文献检索实用教程》获2019年全国信息文化及素养教育优秀教材一等奖，完成了系列高水平学科评价报告；以推进图书馆内涵建设为核心，不断优化资源和空间，建设了智慧密集书库，社科期刊阅览室全开放管理，原文传递服务在北京市90余所高校图书馆中，评估总分名列第四，再创好成绩；纸质和数字文献资源建设稳步推进，有效支撑了学校的双一流建设。
一、重点工作
1、继续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，加强和改进党建和思想政治工作
（1）扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育，馆领导都撰写了调研报告，组织两次大型展览，纪念图书馆奠基人骆正复老师等。每一位党员都撰写了书面对照检查材料，党员民主评议会务实直接，处级干部和广大党员都主动制定了整改措施。
（2）按照学校纪委统一部署，图书馆制定了廉政风险防范管理工作实施方案，把图书采购、教育部改善基本办学条件专项资金的使用、设备招标、收费服务事项、政务公开工作作为监督重点，做到监督到位。
（3）高度重视意识形态领域工作，对馆藏纸质资源从严排查剔旧。
（4）创新学习方式，通过参观、主题党日、志愿活动、观看电影、每月党员导读等方式，让学习更加生动直观，重点突出。
（5）直属党支部被评为2017-2019学年校级优秀党支部。
（6）完成直属支部换届工作，发展党员一名。
2、配合学校部署，组织了建国70周年系列文化活动
充分发挥图书馆、档案馆、校史馆校园文化重要平台和文化传承重要载体的作用，以文化人、以文育人，开展了“传承之舟-图书馆档案馆庆祝建国70周年系列文化活动”。
（1）举办了“爱国院士系列展”之王铁冠院士风采展和沈忠厚院士风采展，大力弘扬新时代科学家精神及胸怀祖国、服务人民的爱国精神。
（2）在时间紧、任务重的情况下成功举办了“庆祝中华人民共和国成立70周年”纪念章获得人员风采展，受到“不忘初心，牢记使命”主题教育教育部指导组专家、国庆前夕返校校友、全校师生的高度评价。
（3）设计并制作了“庆祝中华人民共和国成立70周年”系列纪念书签，赠送给石大毕业生，激励毕业生心系母校、献身石油、建设祖国。
3、加强制度建设，推动图书馆、档案馆融合
出台了图书馆档案馆党政联席会制度，中心学习组和意识形态小组学习更加规范，意识形态工作得到加强，思想政治工作更加细致，与全校以及校外的交流合作更多，取得了比较显著的效果。
4、以学科评价和专利服务为重点，深入推进研究型图书馆建设
（1）我校知识产权信息服务中心成功加入高校知识产权信息中心联盟，在2019年高校科技查新与知识产权学术交流会和石油高校图书馆联盟会议 做主题报告，分享查新及知识产权信息服务工作典型案例；并受教育部科技发展中心委托承担了《全国“双一流”建设高校专利分析报告》项目。
（2）承办了教育部科技查新工作站北京地区年检会议，在2019年年检工作中获得优秀，得到教育部专家的认可和好评。
（3）完成了《2016-2018年油气储运工程学科国内竞争力评价研究报告》、《2016-2018年油气储运工程学科国内外竞争力评价研究报告》、《国内高校地球物理学科综合竞争力评价报告》、《中国石油大学（北京）2019年度ESI分析报告》、《石油高校及高科联盟高校ESI分析报告》、《中国石油大学（北京）专利引证分析报告》、《中国石油大学（北京）一流学科发展态势报告》等系列高水平研究报告，为学校双一流建设提供了有力支撑。
（4）出版了《图书馆资源与利用白皮书》，提高了大数据时代资源建设与利用的科学管理水平。
（5）参与编著的教材《科技文献检索实用教程》获2019年全国信息文化及素养教育优秀教材一等奖，参与的北京市社会科学基金项目《北京地区高校图书馆联盟共享机制研究》顺利结题。
（6）召开了图书馆学术研讨会。
5、优化空间和资源，提高资源使用效益
（1）在原书店位置建设了智慧密集书库，具备手电动互换、语音控制、远程控制等多种功能，可存放工具书、库本书及学位论文7万册左右，让新书和高使用率图书有了更多的展示空间。
（2）主楼社科期刊阅览室实施了全开放管理模式，报纸阅览区与自习区域相融合，为读者提供更加安静舒适的阅览空间。
（3）图书馆主馆一层增设了期刊阅览区，为广大师生在工作和学习之余提供了一个休闲放松的阅览区域。
（4）更新了老旧的书标架标，设计了新的铭牌、宣传板、桌卡等，报废了废旧设施及坏损家具，馆内环境得到了优化美化。
（5）特色馆藏库建设启动，已完成书架招标工作，特色馆藏甄选正在进行。
6、创新管理理念和工作方法
以书库业务外包为基础，对前台服务岗进行了调整和改革，以“高素质、全能力、好形象”为标准评选图书馆“服务育人示范岗”，将服务质量和育人效果作为考核的重要依据和指标纳入年终考核。
7、推进研究型、信息化档案馆建设
(1) 加强档案管理人员业务学习，通过开展调研、参加主题报告会、参加培训会、继续教育学习等方式，树立先进工作理念，全面提升理论素养和业务水平，自学了北京市档案工作人员继续教育在线学习课程，获得学习证书。
（2）启动了全校范围内的三级档案收集管理体系的建立工作，组织各单位兼职档案员进行了档案系统应用培训；与软件公司共同完成了《中国石油大学（北京）档案系统管理平台培训操作手册》的编制工作，对2019年度新接收的档案进行了数字化处理，完成系统挂接，完成教学类、行政类、科研类、基建类档案共3000余份。
8、充分利用改善基本办学条件专项资金，提升保障能力
完成了2019年度改善基本办学条件专项《图书馆文献资源保障体系建设》，申报的2020年度专项《图书馆文献资源保障体系建设》、《图书馆信息化设备更新改造》、《档案馆档案库房监控系统及气体灭火系统改造》获得批准。
二、日常工作
（一）基础服务
1、借阅服务
图书馆始终坚持读者第一的服务意识，图书馆主馆和主楼新阅览室每天15.5小时、每周7天开馆。
截止到12月15日，本年度共接待入馆读者522715人次（不含主楼阅览室），平均日进馆1866人次，学校有效读者共有17712人；纸质图书借阅12649人，借书121536册次，还书121503册次。
阅览座位总选座1080294次，选座读者15907人次，人均选座次数68次。
2019年，完成原文传递1960篇，馆际互借669册，在BALIS中心服务数量和质量评估中，我馆原文传递服务在北京市90余所高校图书馆中取得了评估总分第四的好成绩，获得先进集体二等奖，馆际互借服务获得先进集体三等奖。
完成了2019届硕博毕业生论文的提交、审核2084篇，并签订相关协议。
2、数字图书馆服务
除了纸质资源，图书馆还为读者提供了丰富的电子资源，每年365天、每天24小时不间断开放，为读者提供了安全、便利、快捷的服务。
（1）数据库使用
2019年，图书馆网站访问量90.3万次，北京校区订购的全文数据库下载量678.3万次，文摘类数据库检索量77.9万次。
（2）电子资源利用率分析
基于ERS系统，对我校2018年馆藏全文期刊数据进行了分析。总体而言，我校中外文学术期刊全文库的保障达到较高水平。
（3）机房全年无事故安全运行，全馆网络和图书管理系统、图书馆网站、校外访问等30多种管理系统安全稳定运行，保证了图书馆各项业务的顺利开展。
3、信息咨询
（1）为专业认证提供材料
完成了勘查技术与工程、安全工程专业认证相关数据统计和现场讲解。
（2）阅读推广
2019年，图书馆微信公众号共发文93篇，阅读次数75670次，阅读人数57008人，其中，单篇最大阅读次数为4671次，粉丝总数为12597人，同比增长40.5%；官方微博 “石大图书馆”共发微博179条，其中原创微博121条，阅读量共计434472，其中3条微博阅读量达1万以上。
制作了宣传视频《2018年大数据揭秘图书馆》，用大数据展示图书馆在2018年度各项工作，分析文献资源、阅览座位以及各类读者利用图书馆的情况，助力优良学风建设。
推出了“书展四月天”、“2019图书馆印记”、为离退休老干部送书上门、为继续教育学院短期培训学员推荐“文津图书奖”获奖图书、邀请文学名家举办讲座、与石大广播台联合推出“难忘那一缕书香”诵读栏目等活动，丰富阅读形式，拓展阅读人群，提升阅读兴趣。
（3）语言文字宣传
作为校园内重要的文化阵地，图书馆档案馆积极响应学校语言文字工作的要求，开创“文化小贴士”服务，在图书馆内电梯旁设立语言文字宣传牌并定期更新，内容同步推送微信中，让读者随时随地获取语言文化相关知识。
4、查新和专利服务
（1）2019年，教育部科技查新站共完成查新课题218项。
（2）完成专利检索分析报告4项：钻井导管快速穿透管鞋、深水表层导管、精细控压技术、油基钻井液（塔里木油田项目：复杂山前构造带超深井钻完井关键技术创新与工业化）。
（3）完成中国石油勘探开发研究院委托的横向课题两项：《稠油改质降黏技术调研》、《低含油饱和度油藏潜力评价方法》。
（4）完成论文查重3866次，其中硕博3050次，本科816次。
（5）完成查收查引1212人次，其中免费846人次。
（6）完成了油气资源与探测国家重点实验室2019年成果评估工作。
（7）一人取得专利代理师资格证书。
（二）文献资源建设
1、资源建设全面征求读者意见
在文献资源建设上全面征求读者意见。图书馆主页上设置了中文图书荐购和外文图书荐购专栏，读者可以随时推荐图书，2019年处理读者推荐中、外文图书497种，订购744套。
资源征订走进院系，充分征询教师的意见和建议，邀请教师挑选书单，共订购中文图书196种、352套，外文图书105种、105套，征集电子资源采购建议数十条。
2、纸本图书建设
全年共入藏中文图书14334种，29857册，外文图书344种、419册，组织图书现采5次。截止到2019年年底，图书馆馆藏纸质图书127.6万册。
3、纸本期刊建设
2019年度，订购2020年中文期刊90种，外文期刊57种，报纸64种。
共完成中、外文期刊现刊加工登到、上架6653册，下架装订2018年中外文期刊922种、1万余册；合订本期刊中文2319册，外文270册；接收中文赠刊100余册。接收本科学位论文2080册、硕士学位论文2304册、博士学位论文212册；送往华东交流学位论文2439册，接收华东交流学位论文2308册；装订回馆学位论文4310册；录入学位论文14000册。
4、电子资源建设
2019年订购数据库36种，新增了石油工业出版社电子书平台和ERS资源评价系统，石油类电子图书大大增加，期刊和电子资源的利用有了更加科学的评价标准；通过与华东校区、克拉玛依校区共建共享，可用数据库91种；试用数据库46种。
5、完成了馆藏资源使用情况分析报告和读者需求分析报告
完成了2019年度馆藏电子资源使用情况分析报告、中国石油大学（北京）馆藏学术期刊综合分析报告、馆藏体系分析报告、读者需求分析报告和近三年入藏图书使用情况分析报告，为资源采购和利用提供了依据。
（三）读者培训和宣传
1、组织新生入馆教育培训29场和书库讲解70余场，2400余名新生参加，为新生发放了最新编排的电子版新生手册。
2、开展现场培训与微博直播相结合的方式，共组织完成18讲培训，其中，嵌入学院3讲、嵌入机关2讲、嵌入课程1讲，线上与线下共有4000多人次参加培训。
3、完成了《信息检索与网络资源利用》课程教学大纲的修改；完成了128学时的本科生文献检索课教学任务，授课学生380人。
（四）档案馆管理
1、档案管理
共收集档案约6200余卷，其中，教学类档案及论文近2100余卷、科研档案920卷、设备档案42卷、财务凭证3000余册、行政党群类及其他类别档案200余卷。加大了特色档案的收集力度，包括学校65周年校庆捐赠品32件、王铁冠院士展展品195件、王修斋字画50件，扫描留存建国70周年纪念章获得者21人的展品316件，形成了富有特色的人物档案资源。
2、档案利用
全年查阅档案494人次，共查阅档案3719卷，复印档案747份；全年借阅档案32人次，共借阅档案2613卷。协助纪委、审计等单位完成档案核查工作，协助财务处完成财务凭证查询；对教育部学位与研究教育发展中心认证处提供的毕业生信息（成绩单、毕业证、学位证等）进行审核和反馈，本年度共完成审核和认证149人次，认证档案约162份。2019年是我校恢复本科办学30周年，档案馆协助相关部门查找和提供历史数据及照片资料，充分体现了档案的存凭、留史、资政、育人作用。
3、加大宣传力度
制作并推送微信《6.9国际档案日 你对档案了解多少》，介绍了国际档案日、档案以及我校档案馆的相关知识，让更多的师生员工了解了档案及档案工作。
4、校史馆管理
（1）做好校史馆的日常管理和维护，利用校内专项费用购置了稳压器实现降压、稳压，保障了设备的健康运行；对本年度我校新增的三名两院院士、一名名誉院长和杰出校友信息进行了整理和更新；整理了新校史馆的参观记录和意见，梳理了展板中需要更新的内容，启动了整改工作。
（2）完成了校史馆的日常参观接待工作，共接待校庆日、新生入学教育、新进教职工入职教育等各类参观120余次，接待参观人员近3700人次；持续开展校园开放日活动，每周四下午对校内外人员开放，并提供校史讲解, 得到了广大校友和全校师生员工的一致好评。
5、参加学院路建国70周年展览
我校应邀参加了学院路街道举行的“迎接新中国成立70周年历史展览”活动。档案馆立足于学校的历史变迁、重点历史人物、历史事件等历史因素和现代科技研究成果、优秀人才等现代因素，为展览组织方提供了大量照片、文字、声像资料。
（五）科研与论文
2019年，图书馆专业研究水平不断提高，承担项目和发表论文质量继续提升。
1、参与项目
2019年，图书馆共参与和承担各级别项目16项。其中立项2项、在研10项、结题4项。
2、发表文章
公开发表论文9篇，其中统计源期刊一篇，提交会议论文1篇。
（六）工会
馆工会围绕学校和图书馆档案馆中心工作，切实履行职能，深入群众、化解矛盾，帮助图书馆完成深化改革，转型升级。
1、召开职工代表大会
召开全馆职工代表大会，征求提案，对绩效考核等涉及会员切身利益的大事上，充分征求意见，妥善处理，保持和谐氛围。
2、积极组织和参加各类文体活动
参加了北京市高校图书馆第十一届运动会、校教职工趣味运动会、校工会组织的长走、教职工乒乓球比赛、合唱等各项文体活动，展现了良好的精神风貌。
3、配合学校工会开展多次活动
配合学校开展了荣休人员展览品征集活动，开展了“爱国主题书展”，为女教职工设立了瑜伽主题书展，承办了男女教职工健身讲座，展示了图书馆的转型变化，受到广大教职工的好评。
4、关怀职工工作
组织了全馆新年联欢会，及时关心安慰工作压力大的职工，为大家排忧解难，把关心送到每个教职工的心上。
（七）安全
图书馆档案馆认真落实安全稳定工作责任和各项任务，保证了全年安全无事故运行：严格按照学校要求，配合学校保卫处开展了“安全生产月”和消防安全大检查，在每层墙壁和地面上均粘贴了醒目的安全通道指示图、消防信息安全牌和安全疏散图标；举行了消防疏散演练，密切了相关部门联动处置火灾的流程，进一步优化完善了应急准备。
在日常工作中，坚持每天对图书馆重点部位进行巡查，每周各科室进行检查，每月和节假日闭馆前对全馆进行安全大检查，并进行记录；发现问题及时上报及时整治，确保了图书馆档案馆的安全稳定与和谐发展。
（八）获得奖励
2019年，图书馆档案馆工作取得了优异的成绩，获得北京高校图书馆和校级奖励6项。
1、原文传递服务在北京市90余所高校图书馆中，评估总分名列第四，获得北京市高校图书馆先进集体二等奖。
2、馆际互借服务获得北京市高校图书馆先进集体三等奖。
3、“传承之舟-图书馆档案馆庆祝建国70周年系列文化活动”被评为校园文化建设优秀项目。
4、图书馆支部被评为2017-2019学年先进党支部。
5、《科技文献检索实用教程》获2019年全国信息文化及素养教育优秀教材一等奖。
6、步宏婕荣获北京市BALIS原文传递服务先进个人二等奖。
三、2020年工作计划
（一）图书馆
1、继续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，加强和改进党建和思想政治工作。
2、优化空间和资源配置，在主楼增加阅览座椅，建设新自习室；主馆外文书库全开放管理，将增设的期刊区打造为悠闲阅览区，为读者提供更多的阅览座位，提高外文图书使用率，提升阅读体验。
3、继续特色馆藏库建设，系统性甄别、收集、加工我校特色资源及高价值历史文献。
4、强化阅读推广活动“传承之舟”品牌意识，探索纵深化发展、可持续性发展，推动阅读推广层次与水平不断提升。
5、深入推进研究型图书馆建设，继续开展学科评价、专利情报服务和深度信息调研服务工作，服务学校“双一流”建设；尝试与国际图书馆学界开展学术交流。
6、做好改善基本办学条件专项建设工作，充分利用资金，提升图书馆文献保障能力，提高图书馆信息化水平，确保档案馆安全稳定运行；做好下一年度专项资金申请工作。
7、继续推进图书馆信息化建设，进一步提升信息基础设施水平，推进信息服务系统的建设与应用，加强与信息中心等相关部门的合作，为学校的教学和科研提供支持，为全校师生提供更好的服务。
（二）档案馆
1、进一步完善档案信息化推广工作，健全档案三级管理体系。制定和完善二级单位档案归档流程、归档内容和规章制度，进一步实现制度化、规范化管理。
2、制定校史馆管理制度，形成健全制度体系；进一步收集校史馆参观意见，探讨和完善校史馆运行模式；加强学生校史讲解员团队管理，探讨科学管理模式，制定相关管理制度，举办相关特色活动。
3、深入挖掘可利用资源，拓宽收集途径，收集和开发具有本校特色的档案资源，丰富校史馆馆藏。继续做好校史馆校园开放日活动，研究并开展新的特色工作，努力打造精品活动，加大宣传力度。
图书馆 档案馆
2019.12.26
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